Aust-Agder museum og arkiv IKS, Vest-Agder-museet IKS og Arkivsenter sør IKS inngår formalisert samarbeid, omtalt som alternativ A1.
Samarbeidet reguleres i en egen samarbeidsavtale og trer i kraft fra 1. januar 2025.
Agder fylkeskommune a k septerer A1 som den foretrukne løsningen per i dag, men har klare forventninger til at virksomhetene oppnår synergier gjennom et slikt formalisert samarbeid, blant annet med hensyn til sømløse overganger for publikumsbevegelser.
Samarbeidet som sådant evalueres i løpet av 2026. Økonomiske og organisatoriske konsekvenser analyseres underveis.
På sikt mener fylkeskommunedirektøren det er ønskelig med en utvikling i retning av en fastere institusjonell struktur som ikke er basert på den tidligere fylkesgrensen.
Nytt tilleggspunkt 6 (likt det opprinnelige punkt 4 i innstillingen til Fylkesutvalget):
6. Det etableres en representativ eiergruppe som følger opp samarbeidsavtalen på vegne av alle eierne.