Bakgrunn for saken:

Fylkestinget 10. desember sak 76/2024 4-årig tilbudsstruktur for de offentlige videregående skoler i Agder- skoleårene 2025/2026/-2028/2029. Vedtak 2. Risør videregående skole og Tvedestrand videregående skole slås sammen til Østre Agder videregående skole. Det skal være tre undervisningssteder (Risør, Holt og Tvedestrand).

Saksopplysninger:

Med bakgrunn i Fylkestingsvedtaket fra 10. desember 2024 er det laget en overordnet tidsplan for sammenslåingen av Risør videregående skole og Tvedestrand videregående skole. Planene legger til grunn oppstart august 2026. Ved opprettelsen av en skole er det flere ting som henger sammen og som har nasjonale frister. Det er derfor ikke mulig å ha oppstart for elever ved den nye skolen før dette. For å opprette skolen i Vigo og Visma in School må en ha organisasjonsnummer, skolenummer og være registrert i nasjonalt skoleregister. For at elevene skal kunne søke seg inn på en skole må dette være på plass. Vigo web, hvor søkerne søker skoleplass, åpner tidig i januar. For at tilbud skal være søkbare må skolens utdanningstilbud legges inn i Vigo, dette blir gjort i desember. Vigo nasjonalt må opprette skolen før en kan legge inne utdanningstilbudene. For å få lagt inn en skole må en ha organisasjonsnummer og skolenummer. Visma in School har samme behov for å opprette skolen.

Planen under vil legge til rette for at alle milepæler som skoleårsplanlegging og inntak av elever vil skje på samme måte for den nye skolen som alle de andre skolene. På papiret vil skolen oppstå 1. januar 2026, men først ha skolestart august 2026. Dette vil gi den nye organisasjonen godt arbeidsrom i forarbeidet opp mot skolestart 2026.

Foreløpig overordnet plan:

Flytting av utdanningstilbud august 2025:

Flyttingen av utdanningstilbud som vedtatt i fylkestinget 10. desember medfører overtallighet på de to skolene. Det to skolene blir sett på som en utvalgskrets for å løse mest mulig av denne overtalligheten i området for den nye skolen. Planen ble gjennomgått og drøftet på informasjons- og drøftingsmøtet 23. januar 2025.

Behandlingsplan for overtallighet våren 2025

Foreløpig overordnet plan:

Flytting av utdanningstilbud august 2025:

Flyttingen av utdanningstilbud som vedtatt i fylkestinget 10. desember medfører overtallighet på de to skolene. Det to skolene blir sett på som en utvalgskrets for å løse mest mulig av denne overtalligheten i området for den nye skolen. Planen ble gjennomgått og drøftet på informasjons- og drøftingsmøtet 23. januar 2025.

Følgende tas til orientering:

Bakgrunn for saken:

Fylkestinget 10. desember sak 76/2024 4-årig tilbudsstruktur for de offentlige videregående skoler i Agder- skoleårene 2025/2026/-2028/2029. Vedtak 2. Risør videregående skole og Tvedestrand videregående skole slås sammen til Østre Agder videregående skole. Det skal være tre undervisningssteder (Risør, Holt og Tvedestrand).

Saksopplysninger:

Med bakgrunn i Fylkestingsvedtaket fra 10. desember 2024 er det laget en overordnet tidsplan for sammenslåingen av Risør videregående skole og Tvedestrand videregående skole. Planene legger til grunn oppstart august 2026. Ved opprettelsen av en skole er det flere ting som henger sammen og som har nasjonale frister. Det er derfor ikke mulig å ha oppstart for elever ved den nye skolen før dette. For å opprette skolen i Vigo og Visma in School må en ha organisasjonsnummer, skolenummer og være registrert i nasjonalt skoleregister. For at elevene skal kunne søke seg inn på en skole må dette være på plass. Vigo web, hvor søkerne søker skoleplass, åpner tidig i januar. For at tilbud skal være søkbare må skolens utdanningstilbud legges inn i Vigo, dette blir gjort i desember. Vigo nasjonalt må opprette skolen før en kan legge inne utdanningstilbudene. For å få lagt inn en skole må en ha organisasjonsnummer og skolenummer. Visma in School har samme behov for å opprette skolen.

Planen under vil legge til rette for at alle milepæler som skoleårsplanlegging og inntak av elever vil skje på samme måte for den nye skolen som alle de andre skolene. På papiret vil skolen oppstå 1. januar 2026, men først ha skolestart august 2026. Dette vil gi den nye organisasjonen godt arbeidsrom i forarbeidet opp mot skolestart 2026.

Foreløpig overordnet plan:

Flytting av utdanningstilbud august 2025:

Flyttingen av utdanningstilbud som vedtatt i fylkestinget 10. desember medfører overtallighet på de to skolene. Det to skolene blir sett på som en utvalgskrets for å løse mest mulig av denne overtalligheten i området for den nye skolen. Planen ble gjennomgått og drøftet på informasjons- og drøftingsmøtet 23. januar 2025.

Behandlingsplan for overtallighet våren 2025

Vedlegg