Kommunedirektøren er enig i fylkestingets vedtak fra møte 18.6.24 om risikodeling for planleggings- og prosjekteringskostnader for fylkesvei 475 næringsveien. Fylkeskommunen har opplyst at resterende forslag til planlegging og prosjektering utgjør 30 millioner eks. mva. I punkt 1 i vedtaket fra fylkestinget er det nevnt en sum på 138 millioner. Denne summen omfatter også grunnerverv og byggekostnader. Fylkeskommunen har ikke bedt kommunen om å være med å dele risikoen for disse kostnadene. Kommunens ansvar ved å inngå tilleggsavtalen handler om å ta en andel av risikoen for planlegging og prosjektering i tråd med den opprinnelige avtalen fra mars 2022.
1. For å videreføre planleggingsarbeidet og iverksette detaljprosjektering av konstruksjoner og veglinje, inngås tilleggsavtale om risiko for kostnadsfordeling, der fylkeskommunen og kommunen deler ansvaret 50/50. Avtalen er oppad begrenset til kostnadene for gjenstående arbeider, dvs. kr. 30 mill. eks. mva
2. Arendal kommunes garanti begrenses oppad til kr. 15 mill. eks mva, og kan tidligst kreves innfridd 1.9.2029.
3. For å sikre fremdrift får kommunedirektøren fullmakt til å fremforhandle og underskrive endelig tilleggsavtale, innenfor rammene som er skissert i denne saken. Avtalen legges deretter frem for formannskapet til orientering.
4. Bystyret tar til orientering punktene i saken om logistikkhub, trafikkstyring og fremdrift Morrow Batteries.