Meldingen tas til orientering.
Punkt 1: Bystyret tar rapporten Økonomistyring i enhetene hjemmesykepleie og institusjon til orientering og ber kommunedirektøren:
- iverksette tiltak for i større grad å sikre forankring av økonomiske mål, fullmakter, rutiner, roller og ansvar blant ansatte
- iverksette tiltak knyttet til de opplevde kapasitetsutfordringene i støttefunksjoner og blant virksomhetsledere
- iverksette tiltak for å sikre større grad av medvirkning i økonomiske beslutninger blant mellomledere
- iverksette tiltak for å sikre tilstrekkelig kontinuerlig opplæring og kompetanseutvikling på økonomiområdet blant virksomhetsledere.
Punkt 2: Bystyret ber om en sak som tar for seg gjennomføring av tiltak og effekten av disse. Saken må sees i sammenheng med budsjett 2026. Kontrollutvalget får kopi av saken.
Arendal bystyre ber en sak med bakgrunn i de svakhetene som ble påpekt av Sørlandet kommunerevisjon IKS i forvaltningsrevisjonen av offentlige anskaffelser i Arendal kommune i 2024, og ennå ikke er tatt tak i på tilfredsstillende måte av kommunedirektøren. Bystyret deler kontrollutvalget sin bekymring, ikke minst med tanke på den svake økonomistyringen. Bystyret ber om en redegjørelse på hva som er gjort (også med tanke på bystyrets vedtak) og hva som skal gjøres fremover. Dette skal også sees i sammenheng med budsjett 2026.
Arendal bystyre deler kontrollutvalgets bekymring knyttet til den svake økonomistyringen, særlig i lys av de svakhetene som ble påpekt av Sørlandet kommunerevisjon IKS i forvaltningsrevisjonen av offentlige anskaffelser i Arendal kommune i 2024. Disse er ennå ikke tatt tak i på en tilfredsstillende måte av kommunedirektøren. Denne oppfølgingen må også sees i sammenheng med budsjett (HØP) 2026.
I den kommende saken om ny anskaffelsesstrategi 2026–2030 vil bystyret sikre at ledelsesforankring, kvalitet og kapasitet er ivaretatt. Det forventes videre at det rapporteres i månedsrapporter og tertialrapporter på status for anskaffelser og bruk av avtaler, samt oppfølging av kostnader knyttet til kjøp av varer og tjenester i sektorene opp mot budsjett. Saken må komme senest i første halvdel av 2026, og bystyret forventer også å se effektene av tiltakene.