Bystyret tar revisjonsrapporten Innkallinger, forfall og vararepresentasjon til Arendal bystyre til orientering.

Bystyret ber kommunedirektøren følge opp revisjonens anbefalinger, gjennom å:

-legge frem forslag til revidert reglement for folkevalgte organer som tar hensyn til revisjonens anbefalinger,

-sikre tydelig rolle- og ansvarsfordeling mellom folkevalgte og administrasjon, og

-etablere eller videreutvikle rutiner som gir bedre dokumentasjon og etterprøvbarhet ved forfall og innkalling av varamedlemmer.

Bystyret ber om at folkevalgtprogrammet benyttes til å styrke felles forståelse av

-møteplikt og hva som regnes som gyldig forfall, og

-rollefordeling mellom folkevalgte og administrasjonen ved innkalling av varamedlemmer.

Bystyret ber om at kommunedirektøren gir tilbakemelding til kontrollutvalget om hvordan vedtaket er fulgt opp, i løpet av høsten 2026.

Vedlegg