Arendal bystyre avslår søknad fra Motivasjonshuset Foredrag AS om skjenking av alkohol gruppe 2 (øl og vin) under boksekamp/showkamp som er planlagt i Pollen i Arendal sentrum den 29. august 2026

Arrangement skiller seg vesentlig fra ordinære kultur- og familiearrangementer, eksempelvis Arendalsuka og Tall Ships Races (TSR) og faller derfor utenfor unntaksregelen i alkoholpolitisk handlingsplan for Arendal kommune 2024-2028 punkt 1.3.

Arendal kommune vurderer at det dessuten foreligger en forhøyet risiko knyttet til ro og orden, samt sikkerhet under og etter arrangement, søknad innvilges derfor ikke, jf. alkoholloven § 1-7a.

Vedlegg

Alternativt forslag til vedtak:

Arendal bystyre innvilger søknad fra Motivasjonshuset Foredrag AS om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 2 (øl og vin) i forbindelse med arrangementet «Rumble in Pollen» den 29. august 2026.

Kommunedirektøren har påpekt at arrangementet skiller seg vesentlig fra ordinære kultur- og familiearrangementer, eksempelvis Arendalsuka og Tall Ships Races (TSR) og at det derfor faller utenfor unntaksregelen i alkoholpolitisk handlingsplan for Arendal kommune 2024-2028 punkt 1.3.

Men nettopp det faktum at dette er et nytt og annerledes arrangement for Arendal og Pollen, har gjort at man ikke har hatt anledning til å vurdere om en slik type arrangement er noe «unntak»! Videre er dette et arrangement for voksne og ikke et familiearrangement, noe som gjør at det burde være lettere å innvilge søknad her enn i de nevnte «unntakene»!

Hensikten bak kommunens regel om ikke å innvilge skjenkebevilling til fartøy, er å sikre eksisterende næring samt å forebygge støy for beboerne. Den eksisterende næring er etter det vi forstår kun positive til arrangementet.

Bystyret legger vekt på at arrangementet vil bidra til verdiskaping, aktivitet og positiv profilering av Arendal som arrangementsby.

Sikkerhet må stå fremst. Bystyret forutsetter at arrangør gir kommunen all den etterspurte dokumentasjon rundt sikkerhet og støy, følger eventuelle nødvendige råd fra kommuneoverlegen og gjennomfører nødvendige sikkerhetstiltak i samarbeid med politi, brannvesen og kommunen, og at skjenkingen skjer i samsvar med alkohollovens bestemmelser og eventuelle vilkår fastsatt av skjenkemyndigheten.

Vedlegg

Dersom bystyret beslutter å innvilge søknad fra Motivasjonshuset Foredrag AS om arrangement «Rumble in Pollen» 29.august, må følgende vilkår settes:

- Østre Agder brannvesen og Agder Politidistrikt må gi godkjenning av publikumantall inne på skjenkeområdet og dimensjonering av gjerder, herunder i forhold i forhold til sikkerhet for publikummere på land og på flytende innretninger. Godkjennelsen fra disse instansene skal sendes til Arendal kommune innen 15. juli 2026.

- Motivasjonshuset Foredrag AS må innen 15. juli 2026 sende Arendal kommune en utfyllende og presis risiko- og sikkerhetsplan hvor det kommer frem hvilken dimensjonering som er lagt til grunn. I planen skal det tallfestes antall sikkerhetsvakter på land og i båter, frivillige fra Røde Kors og helsepersonell.

Videre må risiko- og sikkerhetsplanen beskrive tilgang til akuttmedisinsk utstyr, hvordan samtidige hendelser skal håndteres og plan for samhandling med legevakt, dykkertjenester, AMK og ambulansetjeneste. Risiko- og sikkerhetsplan skal godkjennes av beredskapsansvarlig i Arendal kommune. Eventuelle vilkår som settes av beredskapsansvarlig i kommunen skal etterfølges av arrangør.

- Det gis ikke tillatelse til at storskjerm plasseres i Havnegaten. Ved bruk av storskjerm skal denne plasseres slik at kun personer med adgang til arrangement kan følge med på denne, ikke personer som oppholder seg i det offentlige rom.

Vedlegg

Bystyret ber om en sak om forvaltning av våre felles byrom (herunder Pollen og andre lokaliteter under havnevesenet) som er i tråd med vedtatt vekstplan for kunst, kultur, friluft og idrett.

Vedlegg