Kommunedirektørens forslag til vedtak
Arendal bystyre vedtar en felles betalingsmodell i Østre Agder samarbeidet med følgende fordeling:
20 % fordeles likt mellom kommunene og 80 % fordeles etter folketall med 4 % overhead. Det sees også på overheadkostnadene, og hvordan disse skal beregnes. Frem til annet blir avtalt, står overheadsatsen på 4 prosent.
Kommunene blir enige om en ekstern aktør som kan bistå i arbeidet, og kostnadene dekkes over fond og/eller annen ekstern finansiering. Arbeidet skal være ferdigstilt innen 01.06.2027. Arbeidet skal danne grunnlag for fastsettelse av ny overhead/betalingsmodell fra 01.01 2028
Det må ryddes i alle vertskommuneavtaler, finansieringsreglement (med klare avtaler på forandlingstidspunkt for fremtidige justeringer) og separere IPR og tjenestesamarbeid på en tydeligere måte.
Det er mulighet for å evaluere betalingsmodell og samarbeidsavtaler med en eventuell reforhandling maximum hvert 4. år, og det bør legges til siste året i hver kommunestyreperiode.