Bystyret tar rapporten Offentlige anskaffelser i Arendal kommune til orientering, og ber kommunedirektøren:

1. ta stilling til videre bruk av rammeavtaler hvor avtalens samlede verdi er oversteget,

1. etablere systemer som kan sikre en tilstrekkelig overvåking av kommunens rammeavtaler når det kommer til de samlede avrop og avtalens restverdi,

2. etablere en systematisk tilnærming til innkjøpsarbeidet, hvor lederforankring gis tilstrekkelig oppmerksomhet,

3. sikre at ledere med delegert myndighet vurderer innkjøpsstruktur, herunder kompetanse, roller, ansvar og myndighet knyttet til offentlige anskaffelser,

4. vurdere etablering av maler og sjekklister for praktisk bruk i sektorene og foretakene,

5. videreføre arbeidet med å styrke den sentrale innkjøpsfunksjonens kapasitet til å imøtekomme kommunens behov for faglig støtte, og

6. vurdere å utarbeide en årlig innkjøpsrapport til bystyret som viser oppfølging av anskaffelsesstrategien.

Bystyret ber kommunedirektøren om å gi en kortfattet skriftlig og tilhørende muntlig tilbakemelding til kontrollutvalget senest til deres oktobermøte i 2024, om de tiltak som er satt i verk for å følge opp vedtaket og revisjonens anbefalinger