Sak 15/23 - Søknad om støtte til etablering av Flekkefjord kirkesenter og eventuelt vedr. kjøp/leie av kirkekontorer og toalettanlegg

Bystyret finner delvis å kunne imøtekomme søknaden fra Flekkefjord menighetsråd om ytterligere økonomisk støtte til eller et utvidet samarbeid om å realisere kirkesenteret i Elvegaten 9.
Konkret innebærer dette, dersom menighetsrådets prosjekt i Elvegaten 9 blir realisert, at:
1.
Flekkefjord kommune gir 2 mill. kroner i økonomisk tilskudd til etablering av kirkesenter i byggets 1. etasje.
2.
Flekkefjord kommune kjøper ikke et separat toalettanlegg i byggets 1. etasje.
3.
Flekkefjord kommune kjøper en eierseksjon i byggets 2. etasje inneholdende kirkekontorer og tilhørende tilleggsarealer for en pris på inntil 9 mill. kroner eks. mva. Kostnaden ved kjøpet tas av overskuddet i 2022 og innarbeides i kommunens investeringsbudsjett for 2024 og 2025. Som delvis finansering av kjøpet forutsettes kommunens eiendom i Anna Wahls gate 5 lagt ut for salg. Eierseksjonen i Elvegaten 9 skal ha et areal på minst 265 kvm. og oppfylle alle krav til hensiktsmessige kontorlokaler for de kirkelig ansatte i Den norske kirke. Kommunen har full råderett over bruken av denne eierseksjonen, og kan tinglyse sine rettigheter
4.
Flekkefjord kommune kjøper ikke «flerbruksarealer» i byggets 2. etasje.

Tillegg punkt 4. Men gir en støtte på kr. 5. mill til "Okkas hus" mot at kommunen blir med på sette opp kriterier for leie og bruk.
Beløpet innarbeides i budsjett og økonomiplan
nytt pkt. 5
Kommunens betaling i hht. pkt. 3 og støtten i pkt. 4 utbetales først når bygget og lokalene står ferdig til bruk. Hvis ikke bygget står klart innen 5 år fra dagens dato bortfaller denne avtale.

1. Flekkefjord kommune gir 2 mill. kroner i økonomisk tilskudd til etablering av kirkesenter i byggets 1. etasje.
2. Flekkefjord kommune kjøper ikke et separat toalettanlegg i byggets 1. etasje.
3. Flekkefjord kommune kjøper ikke kirkekontorer i byggets 2. etasje, men ivaretar sine
forpliktelser om kontorer for kirkelig ansatte gjennom dagens bygg i Anna Wahls gate 5.
4. Flekkefjord kommune kjøper ikke «flerbruksarealer» i byggets 2. etasje.

Bystyet ønsker å imøtekomme Flekkefjord meninghetsråd angående et utvidet samarbeid om å realisere kirkesenteret i Elvegaten 9.

1. Flekkefjord kommune gir 2 millioner i økonomisk tilskudd til etablering av krikesenter i byggets 1. etasje.
2. Flekkefjord kommune kjøper en eierseksjon i byggets 2. etasje inneholdende kirkekontorer og tilghørende tilleggsarealer for en pris på 9 millioner kroner eks. mva. Kostnadene ved kjøpet tas av overskudd for 2022 og innarbeides i kommunens investeringsbudsjett for 2024 og 2025. Eierseksjonen i Elvegaten 9 skal ha er areal på minst 265 kvm og oppfylle alle krav til hesniktsmessige kontorlokaler for de kirkelige ansatte i Den norske kirke. Kommunen har full råderett over bruken av den eierseksjonen, og kan tinglyse sine rettigheter.
3. Flekkefjord kommune vil samarbeide med menighetsrådet om bruk av "Okkas hus" eies og driftes av menigheten. Det undersøkes mulighet for et eldresenter. Flekkefjord kommune gir et økonomisk tilskudd på 5 millioner kroner.
4. Overskridelser i byggeprosessen belastes byggherren.