Formannskapet 2023 - 2027 vedtak/innstilling

1. Kommunestyret vedtar en felles betalingsmodell i Østre Agder samarbeidet med følgende fordeling: 20 % fordeles likt mellom kommunene og 80 % fordeles etter folketall med 5 % overhead.
2. Vertskommunen må legge fram en oversikt over hvilke kostnader som knytter seg til de ulike samarbeidene, og overheadkostnadene må synliggjøres.
3. Det må ryddes i alle vertskommuneavtaler, finansieringsreglement (med klare avtaler på forandlingstidspunkt for fremtidige justeringer) og separere IPR og tjenestesamarbeid på en tydeligere måte.
4. Det er mulighet for å evaluere betalingsmodell og samarbeidsavtaler med en eventuell reforhandling maksimalt hvert 4. år, og det bør legges til siste året i hver kommunestyreperiode.

Kommunedirektør setter opp en enkel total oversikt til neste rapporteringsrunde over hvilke kostnader Grimstads deltakelse i Østre Agder samarbeidet medfører, også i form av arbeidstimer. Formannskapet ønsker også en oversikt over antatte gevinster.

Vedlegg

1. Kommunestyret vedtar en felles betalingsmodell i Østre Agder samarbeidet med følgende fordeling: 20 % fordeles likt mellom kommunene og 80 % fordeles etter folketall med 5 % overhead.
2. Vertskommunen må legge fram en oversikt over hvilke kostnader som knytter seg til de ulike samarbeidene, og overheadkostnadene må synliggjøres.
3. Det må ryddes i alle vertskommuneavtaler, finansieringsreglement (med klare avtaler på forandlingstidspunkt for fremtidige justeringer) og separere IPR og tjenestesamarbeid på en tydeligere måte.
4. Det er mulighet for å evaluere betalingsmodell og samarbeidsavtaler med en eventuell reforhandling maksimalt hvert 4. år, og det bør legges til siste året i hver kommunestyreperiode.

Vedlegg