Administrasjonsutvalget 2023 - 2027 vedtak/innstilling

1. Grimstad kommune innfører et midlertidig forbud mot bruk av KI-briller og tilsvarende teknologi ved kommunale tjenestesteder og tilhørende venteområder. Forbudet gjelder alle som oppholder seg på steder som omfattes. Hvilke tjenestesteder og områder forbudet gjelder for, spesifiseres i kommunens retningslinjer og gjøres kjent gjennom informasjon og merking på de aktuelle stedene.

2. Forskrift om skoleregler og skoledemokrati omfatter allerede KI-briller og tilsvarende teknologi. Dette presiseres overfor elever, foresatte og ansatte.

3. Ved sykehjem, omsorgssentre og omsorgsboliger gjelder forbudet i fellesarealer og i situasjoner hvor kommunen yter tjenester. Bruk på eget rom eller i egen omsorgsbolig vurderes særskilt.

4. Ansatte skal ikke bruke KI-briller eller tilsvarende teknologi når de utfører arbeid for kommunen.

5. Kommunedirektøren gis fullmakt til å gjøre nødvendige endringer i retningslinjene, fastsette

hvordan forbudene skal praktiseres og gi unntak i særskilte tilfeller.

6. Kommunedirektøren kan godkjenne tidsavgrensede pilot- og utviklingsprosjekter.

7. Kommunedirektøren ferdigstiller og publiserer retningslinjene for bruk av KI-briller og tilsvarende teknologi i Grimstad kommune innen utgangen av oktober 2026.

8. Retningslinjene vurderes på nytt når nasjonale føringer foreligger, senest innen 1 år.

Som vedtatt i Råd for personer med funksjonsndsettelse og i Helse- og Omsorgsutvalget.

KI-briller som hjelpemiddel for personer med funksjonsnedsettelse, KD skal ta særlig hensyn til frem til nasjonale retningslinjer foreligger.

Retningslinjene skal da sikre at personer som trenger KI-briller eller tilsvarende teknologi som hjelpemiddel på grunn av funksjonsnedsettelse, etter en konkrete faglig vurdringer, kan benytte disse.

Dette skal gjelde både tjenestemottakere, elever, besøkende og ansatte. Eventuelle begrensninger skal bygge på en konkret vurdering av hjelpemiddelbehovet, personvernet og informasjonssikkerheten. Begrensningene skal være nødvendige og forholdsmessige. Mindre inngripende tiltak skal vurderes før hjelpemiddelbruken begrenses. Dersom bruken må begrenses, skal kommunen i dialog med brukeren sikre egnet alternativ tilrettelegging. Retningslinjene skal ha tydelige kriterier og en enkel og rask ordning for avklaring av hjelpemiddelbruk. Begrepet «tilsvarende teknologi» skal avgrenses slik at høreapparater og andre nødvendige hjelpemidler ikke utilsiktet omfattes.