1. Grimstad kommunestyre uttrykker bekymring for lang saksbehandlingstid ved Statsforvalteren i Agders behandling av klagesaker og for konsekvensene dette kan ha for rettssikkerhet, forutsigbarhet, kommunal saksflyt og tillit til offentlig forvaltning.

2. Kommunedirektøren bes sammenstille tilgjengelig statistikk og dokumenterte eksempler på saksbehandlingstid og konsekvenser for saker fra Grimstad kommune. Personopplysninger og taushetsbelagte opplysninger skal ivaretas.

3. Ordføreren bes, på vegne av kommunestyret, oversende en begrunnet henvendelse med relevant dokumentasjon til Riksrevisjonen, Kommunal- og distriktsdepartementet og Stortingets kontroll- og konstitusjonskomité. I henvendelsen bes det om at organene vurderer om det er grunnlag for en forvaltningsrevisjon eller annen egnet kontroll av Statsforvalteren i Agders behandling av klagesaker, med særlig vekt på saksbehandlingstid, kapasitet, prioriteringer, måloppnåelse og konsekvenser for rettssikkerheten.

4. Kommunestyret ber om å bli orientert om svarene og den videre oppfølgingen.

Vedlegg

1. Grimstad kommunestyre uttrykker bekymring for lang saksbehandlingstid hos Statsforvalteren i Agder og for konsekvensene dette kan ha for rettssikkerhet, forutsigbarhet, kommunal saksflyt og tillit til offentlig forvaltning.
2. Ordføreren bes på vegne av kommunestyret om å oversende interpellasjonen og vedtaket til Riksrevisjonen, Kommunal- og distriktsdepartementet og Stortingets kontroll- og konstitusjonskomité. Disse organene bes vurdere om det er grunnlag for en forvaltningsrevisjon eller annen egnet kontroll av Statsforvalteren i Agders behandling av klagesaker, med særlig vekt på saksbehandlingstid, kapasitet, prioriteringer, måloppnåelse og konsekvenser for rettssikkerheten.
3. Kommunestyret orienteres om svarene og den videre oppfølgingen

Vedlegg

Kommunedirektøren bes om å legge fram en oversikt over innsigelser og omgjøringer fra statlige myndigheter - i plan og byggesaker i strandsonen - i inneværende kommunestyreperiode. Oversikten skal så langt det er praktisk mulig vise:

• Om saken gjaldt innsigelse, klagebehandling eller annen statlig overprøving.
• Hvilket statlig hensyn eller rettslig grunnlag som ble lagt til grunn.
• Utfallet av saken.
• Eventuelle konsekvenser for kommunens vedtak, planer eller saksbehandling.
• Eventuelle mønstre eller gjentakende problemstillinger.

Vedlegg