Forvaltningsrapport om prosjektstyring av investeringsprosjekter

1. Kontrollutvalget har merket seg rapportens funn og anbefalinger og vil følge opp rapporten i junimøte 2026.

2. Kontrollutvalget oversender forvaltningsrevisjonsrapporten om prosjektstyring av investeringsprosjekter i Hol kommune til kommunestyret med følgende forslag til vedtak:

Kommunestyret ber rådmannen sørge for:

1. Ferdigstille ny prosjektmetodikk, og implementere denne i prosjektorganisasjonen, herunder styringsdokumenter og milepælsplaner.

2. Tydeliggjøre ulike mulige konseptvalg i beslutningsgrunnlag til kommunestyret.

3. Tilstrekkelig vurdering av usikkerheter og risiko bør framgå av beslutningsgrunnlag.

4. Gjennomføre og rapportere risikovurderinger i prosjektgjennomføringsfasen

5. Tydeliggjøre i reglementet når og hvordan mulige og faktiske overskridelser skal rapporteres. Overskridelser i prosjekter bør rapporteres så snart de er kjent.

6. Det må være klare rammer, forventninger og oppgaver for brukerinvolvering, disse bør skriftliggjøres. Man bør vurdere å involvere brukere i prosjektorganisasjonen i større prosjekter.

7. Evalueringen i sluttrapport bør også inneholde læringspunkter.

Vedlegg

Ordet BØR erstattes med SKAL i pkt 3, 5, 6, 7.

Hol Høyre

Vedlegg