Forslag til vedtak:

Punkt 11.3.6 i Reglement for folkevalgte organer i Hol kommune endres slik:

Nåværende tekst (beholdes):

«Forslag til vedtak skal være skriftlig og elektronisk i voteringssystemet til Hol kommune.»

Nytt avsnitt som tilføyes

«Dersom et medlem ikke har anledning til å registrere forslaget elektronisk i møtet, kan forslaget leveres skriftlig til møteleder. Møteleder eller møtesekretariatet skal da registrere forslaget i voteringssystemet uten opphold.

Alle representanter skal ha reell og lik mulighet til å fremme forslag, uavhengig av teknisk kompetanse eller tilgang til digitale verktøy.»

Forslag til vedtak

Nytt tillegg til punkt 6.2 og 6.2.2 (Forfall / Habilitet):

«Dersom politikerportalen ikke er tilgjengelig, eller medlemmet ikke får registrert forfall eller habilitet digitalt, kan dette meldes til møtesekretariatet via e-post eller telefon. Melding skal registreres av sekretariatet i postmottak uten opphold.»

Vi ønsker å stryke setningen «Hol kommune har vedtatt 04.02.2021 i sak 7/21 adgang til å holde politiske fjernmøter.» under punkt 3.

I stedet ønsker vi et nytt avsnitt 3.1 for å tydeliggjøre regelverk rundt fjernmøter og gi mer fleksibilitet til særlig Råd for personer med funksjonsnedsettelse.

Nytt punkt 3.1:

3.1 Fjernmøter

3.1.1 Hovedregel

Møter i folkevalgte organ holdes som hovedregel fysisk.

3.1.2 Fjernmøter

Folkevalgte organ kan avholde fjernmøte etter kommuneloven § 11-7 når særlige forhold tilsier det. Dersom enkelte medlemmer deltar digitalt mens øvrige er fysisk til stede regnes møtet som fjernmøte etter kommuneloven § 11-7, og møteleder skal sikre at alle kan se, høre og kommunisere med hverandre.

Beslutning om fjernmøte tas av ordfører for kommunestyret og av møteleder for øvrige organ.

3.1.3 Lukka saker

Saker som skal behandles for lukkede dører kan ikke behandles som fjernmøte eller hybridmøte.

Vi ønsker å rydde opp i 11.4.3 for å ta inn den digitale politikerportalen slik det blir gjort i resten av dokumentet. Vi ønsker også at setningen «Det er lov til å benytte skriftlig votering ved forholdsvalg og ved tilsettinger.» flyttes fra 11.4.1 for å rydde opp. (Lenken til Koml. § 8-1. under 11.4.1 må for øvrig oppdateres.)

11.4.3 Avstemningsalternativer

Avstemning kan skje på følgende måter:

a. Digital stemmegivning

Avstemning skjer som hovedregel gjennom kommunens digitale politikerportal. Møteleder skal påse at alle medlemmer har fått anledning til å stemme før avstemningen avsluttes.

b. Åpen stemmegivning ved stilltiende godkjenning

Når ingen uttaler seg mot et forslag møtelederen har fremsatt.

c. Åpen stemmegivning ved stemmetegn

Medlemmene viser stemmetegn ved å rekke opp hånden. Når møtelederen bestemmer det eller ett medlem krever det, skal det holdes kontravotering.

d. Åpen stemmegivning ved navneopprop

Medlemmene svarer «ja» eller «nei» når de ropes opp etter oppropsliste. Navneopprop benyttes når ordfører eller 1/5 av møtende medlemmer krever det. Møteleder utpeker en person til å kontrollere avstemningen.

e. Skriftlig avstemning

Skriftlig avstemning kan kun benyttes ved forholdsvalg og ved tilsettinger, jf. Koml. § 7-5 og gjeldende praksis for personalsaker.

f. Digital stemmegivning i fjernmøter ved chat/kommentarfelt

Dersom digitalt stemmesystem ikke kan benyttes i et fjernmøte, kan avstemning gjennomføres ved at medlemmene avgir «ja» eller «nei» i angitt chat/kommentarfelt.

10.1 Ved behandling av spørsmål kan hver enkelt kommunestyrets medlemmer gis ordet en gang.

Hol kommunestyre vedtar revidert Reglement for folkevalgte organer i Hol kommune med endringer. Tidligere reglement oppheves fra vedtaksdato.