Agenda:

1. Handlingsprogram- og økonomiplanprosess (HØP) 2026

Strateginotat i formannskapet 10. juni

Økonomikonferanse 13. oktober

Fellesmøte med alle partier med lederteam i formannskapet 21. oktober

Innstilling fra Formannskapet 18. november før høring i 14 dager

Kommunestyre 13. desember

Innlegg sektorvis

Gruppelederutvalget diskuterte best mulig involvering av alle parti

Framsikt

Omvisning i helsebygg for kommunestyre

2. Oppfølging av folkevalgtopplæring 20.-21. januar

Oppfølging av bekymringssak

Forventningsavklaring

Ønsker fortsatt 2 innstillinger der det er mulig. Vise mulighetsrom / handlingsrom

3 partssamarbeid

Saksbehandling etter ny kunnskap, vurdere politisk sak da dette skjer

Respekt for den som taler i møter

Dispensasjoner. En Høyesterettsdom i fra mars

Arealdelen

Gi nok informasjon til å gjøre gode vedtak

Gjelder også i HØP behandling

Samspill mellom politikk og administrasjon

Formål med saken

Juridiske holdbare vedtak

Oppfølging av politiske fattede vedtak

Vedtatte planer

Sammen om endring

Mer bruk av partsammensatt utvalg

Strategikonferanse

Unaturlig avstand mellom politikk og administrasjonen

I fora som det ikke skal fattes vedtak kan administrasjonen gjerne uttalelse/komme med innspill ikke bare rådmann (eks gruppearbeid)

Ønsker gjerne partivise grupper, lederteam fordeler seg på gruppearbeid

Virksomhetslederne kan også brukes i presentasjoner 

Skal alle strategikonferanser være lik hvert år?

Politikk og administrasjon 

Ønsker ikke snuble tråder i HØP behandling

Rasker skolering av folkevalgte etter valget (hva er en interpellasjon og hva er et spørsmål. Hva skal de ulike utvalgene behandle)

Hjelpe politikerne når de ikke vet hva de gjør

Samspill

Ta en timeout, dersom det ikke er utsjekket forslag til vedtak med administrasjonen

Be om utsettelse av saken.

Ønske om at saksbehandler legger frem sak, ikke leder

Administrasjonen sin forventning til politikerne

Innsynsguide fra Sivilombudet, denne deles ut til kommunestyrerepresentantene

Ønsker og oppfattes som en faginstans

Delegasjonsreglement

Flere nye oppgaver og mer arbeid

Arbeidsmiljøundersøkelse gjenomført, med MDCO

Arbeidsmøte med Rådmann og etatsleder

Oppfølgingssamtale med Rådmann

3. Eventuelt

Møteplan blir en egen sak i gruppelederutvalget i høst

Gruppelederutvalg er avlyst i juni

Hovet barnehage har vært stengt en periode, nå er det redusert åpningstid fra 1. juni.

Endring av  møtestart for Kommunestyremøte den 18. juni til kl 15 vurderes

Vedlegg