Godkjenning av innkalling

Ingen merknader til innkalling, og den ble godkjent.

Godkjenning av saksliste

Nils C. Harnes (KRF) kom med forslag om å flytte frem behandling av PS 62/2026 til første vedtakssak. Ingen merknader til endret saksrekkefølge, og saksliste med endringer ble godkjent.

Valg av medlem til signering av protokoll

Representanten Runa Kvammen (SP) ble valgt til å signere protokoll sammen med ordfører.

Spørrehalvtimen

Spørsmål fra innbygger – Ingebjørg Eide:

Sanntidsrapportering for betre økonomistyring og større openheit

Til ordføraren i Hustadvika kommune

Hustadvika kommune har rutinar for økonomioppfølging gjennom tertialrapportar og jamlege økonomirapportar til kommunestyret. Samstundes utviklar dei digitale styringsverktya seg raskt, og fleire kommunar tek no i bruk løysingar som gjer at både politikarar, administrasjonen og innbyggjarane kan følgje utviklinga i kommuneøkonomien fortløpande.

Vanylven kommune tok sanntidsrapportering i bruk i 2025, og i år har Haram kommune nyleg innført ei offentleg sanntidsrapportering der nøkkeltal for drift, budsjett, prognosar, sjukefråvær og bemanning blir oppdaterte automatisk éin gong i døgnet direkte frå kommunen sine økonomi- og HR-system. Løysinga gjev eit bilete av den økonomiske utviklinga, gjer det lettare å oppdage avvik tidleg og styrkjer samstundes openheita overfor innbyggjarane. Alle har tilgang til desse tala.

For kommunestyret vil ei slik løysing gje eit betre grunnlag for politiske vurderingar gjennom året. I staden for å vere avhengig av rapportering med fleire vekers eller månaders mellomrom, kan folkevalde følgje utviklinga fortløpande og få eit betre grunnlag for å stille spørsmål, foreslå tiltak og førebyggje økonomiske utfordringar før dei blir større.

God økonomistyring handlar om å ha best mogleg kunnskapsgrunnlag. Når teknologien allereie finst og er teken i bruk i andre kommunar, bør også Hustadvika vurdere om dette kan styrkje både økonomistyringa og openheita i kommunen.

På denne bakgrunnen ønskjer eg å stille følgjande spørsmål til ordføraren:

1. Har kommunen vurdert å innføre ei løysing for offentleg sanntidsrapportering av økonomi, bemanning og sjukefråvær etter modell frå Haram kommune?

2. Dersom dette ikkje er vurdert, vil ordføraren be kommunedirektøren greie ut moglegheitene, kostnadane og gevinstane ved å etablere ei slik løysing i Hustadvika kommune og leggje saka fram for kommunestyret?

Svar

1.

Dette er vurdert tidligere, og administrasjonen har vært i dialog med Vanylven kommune angående sanntidsrapportering. Ut fra disse møtene og systemets funksjonalitet, ble det bestemt at system ikke skulle tas i bruk nå. Det ble vurdert at sårbarhet for feil tall i systemet er for stor. Sanntid sine tall er basert på matematiske beregninger ut fra faktiske tall fra Visma, og ingen menneskelige vurderinger blir lagt til grunn. Dette mener vi er for sårbart, og det gir etter vår vurdering ikke et godt nok grunnlag for å brukes i vår økonomistyring.

Det er også en kostnad med å ta i bruk sanntid. Vi har begrenset med ressurser, og fokuset og prioriteringen nå er å innføre Framsikt på en god måte.

2.

Viser videre til svar på spørsmål 1, men ønsker å tilføye at det er politisk i denne perioden er fattet vedtak om månedlige økonomiske rapporteringer til kommunestyret, i tillegg til tertialrapportene. Og ved ulike politiske debatter har ønske om hyppige økonomiske rapporteringer blitt formidlet fra flere representanter. Kommunens innføring av Framsikt, som et digitalt verktøy for virksomhetsstyring, vil gi oss en oversiktlig og effektiv styring. Vår erfaring etter innføringen er det naturlig å evaluere.

Spørsmål fra kommunestyrerepresentant – Jarle Ugelstad Klavenes (AP):

Spørsmål til ordføreren – Tvangsmulkt vedrørende parkeringsordning ved Trollkirka

Innledning

Statens vegvesen har ilagt Hustadvika kommune tvangsmulkt i forbindelse med parkeringsordningen ved Trollkirka natursti. Ifølge omtale i Romsdals Budstikke og NRK har kommunen ikke fulgt opp pålegg fra Statens vegvesen innen de fastsatte fristene, og kommunen erkjenner selv at saken ikke ble fulgt opp som følge av kapasitetsutfordringer og manglende administrative ressurser. Dette kan medføre økonomiske konsekvenser for kommunen og reiser spørsmål om saksbehandling og interne oppfølgingsrutiner.

Spørsmål

Når ble kommunedirektøren og politisk ledelse kjent med Statens vegvesens pålegg og senere varsel om tvangsmulkt?

Hvilke tiltak ble iverksatt for å følge opp saken innen de fastsatte fristene og hva vil kommunen gjøre videre i saken?

Hvor stor er tvangsmulkten som per i dag er påløpt eller innkrevd fra kommunen?

Hvilke tiltak vil ordføreren og kommunedirektøren iverksette for å sikre at tilsvarende saker ikke oppstår igjen?

Svar

1. Når ble kommunedirektøren og politisk ledelse kjent med Statens vegvesens pålegg og senere varsel om tvangsmulkt?

Administrasjonen ble kjent med pålegget fra Statens vegvesen da vedtaket om retting ble mottatt 17.10.2025. Varsel om tvangsmulkt og senere vedtak om tvangsmulkt ble også mottatt av kommunen. Saken ble dessverre ikke fulgt opp innen fristene. Politisk ledelse ble kjent med saken gjennom media.

2. Hvilke tiltak ble iverksatt for å følge opp saken innen de fastsatte fristene og hva vil kommunen gjøre videre i saken?

Kommunen har i ettertid gjennomgått saken og har tatt initiativ til å finne en løsning i dialog med Statens vegvesen. Kommunestyret har vedtatt at betaling ved Trollkirka skal være frivillig, og kommunen vil foreslå ny skilting som tydelig viser at det er frivillig å betale for parkering. Målet er å avklare med Vegvesenet om dette er en tilstrekkelig løsning. Kommunens intensjon er fortsatt at ordningen ikke skal være vilkårsparkering etter parkeringsforskriften.

3. Hvor stor er tvangsmulkten som per i dag er påløpt eller innkrevd fra kommunen?

Statens vegvesen har opplyst at tvangsmulkten begynte å løpe fra 21.05.2026, og at den påløper med 672 kroner per dag fram til forholdet er rettet og dokumentert.

Det samlede beløpet vil derfor avhenge av hvor lenge tvangsmulkten løper. Kommunen er i dialog med Statens vegvesen om den videre håndteringen av saken og arbeider med å finne en løsning som kan bringe forholdet i orden.

4. Hvilke tiltak vil ordføreren og kommunedirektøren iverksette for å sikre at tilsvarende saker ikke oppstår igjen?

Ordfører vil be kommunedirektøren gjennomgå rutinene for oppfølging av pålegg og frister fra overordnet myndigheter. Målet er å sikre tydelig ansvar, bedre intern oppfølging og tidligere politisk orientering i saker som kan få økonomiske konsekvenser for kommunen. Det er behov for å styrke kapasiteten på områder der sårbar bemanning kan føre til at viktige saker ikke blir fulgt opp i tide.

Temadel

• Ordfører orienterer