Kontrollutvalgets innstilling:

1. Kontrollutvalget ber kommunestyret om myndighet til å bestille forvaltningsrevisjon av «Arkiv- og personvernforvaltning i Hustadvika kommune» med følgende spørsmålsstillinger: Hvordan forvalter arkivtjenesten i Hustadvika kommune
   • Arkivloven med forskrift?
   • Forvaltningsloven?
   • Offentlighetsloven?
   • Personvernforordningen?
   • Kravet om internkontroll?
2. Forvaltningsrevisjonsprosjektet blir bestilt gjennomført av Møre og Romsdal Revisjon SA.
3. Møre og Romsdal Revisjon SA utarbeider utkast til prosjektplan fra tema skissert i saksfremlegget, oppsummering gitt av arkivansvarlig i møte 01.06.2026 og innspill som måtte komme fram i møtet 02.09.2026. Prosjektplanen blir lagt fram i kontrollutvalgets møte 14.10.2026.
4. Oppstart av prosjektet blir høsten 2026. Rammen for prosjektet blir på kr 450 000, fordelt med kr 250 000 i 2026 og kr 200 000 i 2027. Kontrollutvalget ber på denne bakgrunn kommunestyret om en ekstra bevilgning på kr 250 000 i 2026.
5. Rapport fra forvaltningsrevisjonsprosjektet er forventet overlevert kontrollutvalget tidlig i 2027.

Votering:

enstemmig vedtatt.

Nils Christian Harnes (Kristelig Folkeparti) fremmet følgende forslag:

6. Finansiering skjer ved bruk av disposisjonsfondet.

Votering:

enstemmig vedtatt.