Resultat av votering Forvaltningsrevisjon - innsyn og åpenhet

Votering er ferdig i denne saken.

Resultat av votering

21:03 Rådmannens forslag til vedtak

1. Kommunestyret tar rapporten fra Sørlandet kommunerevisjon IKS til orientering.

2. Kommunestyret er tilfreds med at det utføres et godt arbeid på området innsyn og åpenhet.

3. Kommunestyret ber rådmann følge opp anbefalingene i rapporten for ytterligere å forbedre kvaliteten på undersøkt område.

o Styrke internkontrollen på arkiv- og dokumentasjonsområdet og gjennomføre risikovurderinger

o Sikre en oppdatert og tilgjengelig arkiv-/dokumentasjonsplan o Videreutvikle rutiner for dokumentfangst fra uformelle kanaler (som telefon, sms, chat og møter uten klar sakstilknytning)

o Tydeliggjøre og videreutvikle rutiner og veiledning for dokumentasjon av muntlige saksopplysninger

4. Kommunestyret ber om at rådmann gir kontrollutvalget tilbakemelding om oppfølgingen av rapporten innen 1. mars 2027.

Vedtatt

FOR

39 Eline Brønn V Asle Nesland V Asle Ydestad Tellefsen V Ulf Morten Singstad V Randi Fredriksen V ISigurd Bjørn Kastrud V Trine Hjelmaas Thu UAVH Morgan Salminen SV Margareth Bjørtvedt SV Mariann Amstrup-Sondresen SV Per Goldmann Nilsen SP Olevine Chanogann Fidjestøl SP Ronni Ellefsen SP Elisabeth Lindland MDG Margrethe Holte KRF John Kittelstad KRF Johanna Engamo KRF Jan Inge Gjedrem KRF Einar Ims K Geir Pedersen INP Ragnar Elling Granlund INP Johannes Strømberg H Paal Pedersen H Line Skaar H Katrine Langseth H Per-Terje Gabrielsen H Åshild Schmidt H Torry André Ljosland Vatne FRP Paul Storholt FRP Kjetil Windsland FRP Åse Michaelsen FRP Ronny Blix FRP Hedda Ringsø Stusvik FRP Ove Hestad FRP Jan Øyvind Åvik AP Anna Kristine H. Ausland AP Åse Lill Kimestad AP Ina Birkeland AP Kenneth Rafaelsen AP

Votering er ferdig i denne saken.

Resultat av votering

21:03 Rådmannens forslag til vedtak

FOR

MOT