Resultat av votering Forvaltningsrevisjon - innsyn og åpenhet

Votering er ferdig i denne saken.

Resultat av votering

21:03 Rådmannens forslag til vedtak

1. Kommunestyret tar rapporten fra Sørlandet kommunerevisjon IKS til orientering.

2. Kommunestyret er tilfreds med at det utføres et godt arbeid på området innsyn og åpenhet.

3. Kommunestyret ber rådmann følge opp anbefalingene i rapporten for ytterligere å forbedre kvaliteten på undersøkt område.

o Styrke internkontrollen på arkiv- og dokumentasjonsområdet og gjennomføre risikovurderinger

o Sikre en oppdatert og tilgjengelig arkiv-/dokumentasjonsplan o Videreutvikle rutiner for dokumentfangst fra uformelle kanaler (som telefon, sms, chat og møter uten klar sakstilknytning)

o Tydeliggjøre og videreutvikle rutiner og veiledning for dokumentasjon av muntlige saksopplysninger

4. Kommunestyret ber om at rådmann gir kontrollutvalget tilbakemelding om oppfølgingen av rapporten innen 1. mars 2027.

Vedtatt

FOR

39 Asle Ydestad Tellefsen V ISigurd Bjørn Kastrud V Eline Brønn V Randi Fredriksen V Ulf Morten Singstad V Asle Nesland V Morgan Salminen SV Mariann Amstrup-Sondresen SV Margareth Bjørtvedt SV Olevine Chanogann Fidjestøl SP Per Goldmann Nilsen SP Ronni Ellefsen SP Elisabeth Lindland MDG Margrethe Holte KRF Jan Inge Gjedrem KRF John Kittelstad KRF Johanna Engamo KRF Einar Ims K Geir Pedersen INP Ragnar Elling Granlund INP Åshild Schmidt H Katrine Langseth H Line Skaar H Paal Pedersen H Johannes Strømberg H Per-Terje Gabrielsen H Hedda Ringsø Stusvik FRP Ove Hestad FRP Kjetil Windsland FRP Trine Hjelmaas Thu FRP Paul Storholt FRP Ronny Blix FRP Åse Michaelsen FRP Torry André Ljosland Vatne FRP Jan Øyvind Åvik AP Kenneth Rafaelsen AP Anna Kristine H. Ausland AP Ina Birkeland AP Åse Lill Kimestad AP

Votering er ferdig i denne saken.

Resultat av votering

21:03 Rådmannens forslag til vedtak

FOR

MOT