() fremmet følgende forslag:

1. Kommunestyret tar rapporten fra Sørlandet kommunerevisjon IKS til orientering.

2. Kommunestyret er tilfreds med at det utføres et godt arbeid på området innsyn og åpenhet.

3. Kommunestyret ber rådmann følge opp anbefalingene i rapporten for ytterligere å forbedre kvaliteten på undersøkt område.

o Styrke internkontrollen på arkiv- og dokumentasjonsområdet og gjennomføre risikovurderinger

o Sikre en oppdatert og tilgjengelig arkiv-/dokumentasjonsplan o Videreutvikle rutiner for dokumentfangst fra uformelle kanaler (som telefon, sms, chat og møter uten klar sakstilknytning)

o Tydeliggjøre og videreutvikle rutiner og veiledning for dokumentasjon av muntlige saksopplysninger

4. Kommunestyret ber om at rådmann gir kontrollutvalget tilbakemelding om oppfølgingen av rapporten innen 1. mars 2027.

Votering:

enstemmig vedtatt.