Formannskapets innstilling

1. ​​Kommunestyret vedtar oppdatert vertskommuneavtale mellom Jevnaker, Lunner og Gran kommuner om Innkjøpssamarbeidet på Hadeland.
2. ​Kommunestyret støtter kommunedirektørens skisserte omlegging av Innkjøpssamarbeidet på Hadeland.
3. ​Kommunestyret tar til orientering informasjon om etablering av samarbeidsavtale for Lillestrøm innkjøpssentral med tilhørende bilag.
4. ​Kommunedirektøren legger fram oppdatert anskaffelsesstrategi for Innkjøpssamarbeidet på Hadeland så snart som mulig.​

Vedlegg

Utsettelses forslag

Kommunestyret ber kommunedirektøren, før det fattes endelig vedtak om valg av innkjøpssamarbeid, redegjøre for følgende:

1. Hvordan provenyordningene i de ulike samarbeidsmodellene påvirker kommunens samlede anskaffelseskostnader, herunder i hvilken grad leverandører må forventes å innarbeide provenykostnaden i sine tilbud, og hvordan dette påvirker de reelle nettogevinstene sammenlignet med de estimerte prisgevinstene.
2. Hvordan forskjeller i provenysats mellom alternativene, herunder LIS (2,25 %) og FØRIK (1,5 %), kan påvirke leverandørenes økonomiske rammevilkår i bransjer med lave marginer, herunder bygg- og anleggsbransjen.
3. Hvilke konsekvenser provenyordningene kan ha for deltakelse fra lokale og mindre leverandører, og hvordan de ulike samarbeidsmodellene forventes å påvirke kommunens mål om å opprettholde et mangfoldig og lokalt leverandørmarked.
4. I hvilken grad de ulike alternativene, herunder LIS, FØRIK og et eventuelt videreført Hadelandssamarbeid, gir kommunen reell innflytelse over kravspesifikasjoner og gjennomføring av egne anskaffelser, inkludert:
   • miljø- og klimakrav,
   • hensyn til kommunens bygningsmasse og lokale forhold,
   • tilrettelegging for lokale leverandører,
   • muligheten for lokale prioriteringer og særskilte behov.
5. Hvordan de ulike samarbeidsmodellene sikrer kommunens påvirkningsmulighet og beslutningsmyndighet i anskaffelsesprosesser, herunder hvilken praktisk innflytelse Lunner kommune vil ha på prioriteringer, kravutforming og avtaleoppfølging.

Vedlegg