5 - Kommunestyret ber kommunedirektøren, i det videre arbeidet med anskaffelsesstrategi for Innkjøpssamarbeidet på Hadeland, sikre at strategien:

• • Stiller krav om geografiske delkontrakter for tjenester der dette er praktisk mulig,
  • Vurdere om det skal fastsettes et øvre tak for leverandørens % påslag. Eller om dette skal være en del av konkurranse mellom leverandørene.

6 Evaluering av samarbeidet

• • Samarbeidet med Lillestrøm innkjøpssentral (LIS) skal evalueres og legges fram for kommunestyret senest to år etter oppstart. Evalueringen skal legges fram i god tid før fristen for eventuelt å si opp avtalen.

Evalueringen skal minst omfatte:

• • Den faktiske nettogevinsten for Lunner kommune. Kostnadene ved provenyordningen og den oppdaterte vertskommuneavtalen skal inngå.
  • Pris og konkurranse i lavmarginbransjer, særlig bygg og anlegg, vurdert opp mot provenysatsen.
  • Konsekvenser for lokale og regionale leverandører. Dette gjelder antall tilbydere, tildelinger og deltakelse fra små og mellomstore bedrifter.
  • Kommunens handlingsrom for egne, skreddersydde kravspesifikasjoner innenfor LIS-avtalene.
  • Kommunedirektøren bes etablere et datagrunnlag (nullpunktsmåling) fra oppstart, slik at evalueringen kan gjennomføres på et faktisk grunnlag.

Formannskapets innstilling

1. Kommunestyret vedtar oppdatert vertskommuneavtale mellom Jevnaker, Lunner og Gran kommuner om Innkjøpssamarbeidet på Hadeland.
2. ​Kommunestyret støtter kommunedirektørens skisserte omlegging av Innkjøpssamarbeidet på Hadeland.
3. ​Kommunestyret tar til orientering informasjon om etablering av samarbeidsavtale for Lillestrøm innkjøpssentral med tilhørende bilag.
4. ​Kommunedirektøren legger fram oppdatert anskaffelsesstrategi for Innkjøpssamarbeidet på Hadeland så snart som mulig.​