Formannskapets innstilling

1. Kommunestyret vedtar oppdatert vertskommuneavtale mellom Jevnaker, Lunner og Gran kommuner om Innkjøpssamarbeidet på Hadeland.
2. ​Kommunestyret støtter kommunedirektørens skisserte omlegging av Innkjøpssamarbeidet på Hadeland.
3. ​Kommunestyret tar til orientering informasjon om etablering av samarbeidsavtale for Lillestrøm innkjøpssentral med tilhørende bilag.
4. ​Kommunedirektøren legger fram oppdatert anskaffelsesstrategi for Innkjøpssamarbeidet på Hadeland så snart som mulig.​

Vedlegg

5 - Kommunestyret ber kommunedirektøren, i det videre arbeidet med anskaffelsesstrategi for Innkjøpssamarbeidet på Hadeland, sikre at strategien:

• • Stiller krav om geografiske delkontrakter for tjenester der dette er praktisk mulig,
  • Vurdere om det skal fastsettes et øvre tak for leverandørens % påslag. Eller om dette skal være en del av konkurranse mellom leverandørene.

6 Evaluering av samarbeidet

• • Samarbeidet med Lillestrøm innkjøpssentral (LIS) skal evalueres og legges fram for kommunestyret senest to år etter oppstart. Evalueringen skal legges fram i god tid før fristen for eventuelt å si opp avtalen.

Evalueringen skal minst omfatte:

• • Den faktiske nettogevinsten for Lunner kommune. Kostnadene ved provenyordningen og den oppdaterte vertskommuneavtalen skal inngå.
  • Pris og konkurranse i lavmarginbransjer, særlig bygg og anlegg, vurdert opp mot provenysatsen.
  • Konsekvenser for lokale og regionale leverandører. Dette gjelder antall tilbydere, tildelinger og deltakelse fra små og mellomstore bedrifter.
  • Kommunens handlingsrom for egne, skreddersydde kravspesifikasjoner innenfor LIS-avtalene.
  • Kommunedirektøren bes etablere et datagrunnlag (nullpunktsmåling) fra oppstart, slik at evalueringen kan gjennomføres på et faktisk grunnlag.

Vedlegg