1 - Kommunestyret legger til grunn at folkevalgte ikke kan være medlemmer i administrative prosjektgrupper, arbeidsgrupper eller styringsgrupper.

2 - Politisk involvering skal skje gjennom ordinær politisk behandling i folkevalgte organer.

3 - Prosjektmanual punkt 2.7 endres til følgende:

2.7 Politisk involvering

For prosjekter med en kostnadsramme høyere enn 10 mill. kr, eller for andre prosjekter med stor offentlig interesse, skal kommunestyret ta stilling til hvordan politisk involvering skal ivaretas. Politisk involvering skal fortrinnsvis skje gjennom et eksisterende folkevalgt organ, eller ved at kommunestyret oppretter et eget utvalg etter kommuneloven § 5-7.

Det folkevalgte organet skal ivareta politisk forankring av prosjektet og følge prosjektets utvikling gjennom rapportering fra kommunedirektøren. Organet skal ikke delta i administrativ prosjektledelse eller annen intern prosjektstyring.

Kommunedirektøren rapporterer jevnlig til det folkevalgte organet om fremdrift, økonomi og eventuelle behov for politiske avklaringer.

4 - I Prosjektmanual punkt 3.6 Referansegrupper fjernes: «Representanter fra politiske utvalg»

5 - Prosjektplan for rehabilitering Risør ungdomsskole oppdateres i tråd med dette vedtaket.

6 - Retningslinjer for kunst i kommunale bygg i Risør kommune (revidert 19.02.15) gjennomgås en revidering og fremmes for politisk behandling. Politisk valgt representant fratrer kunstkomiteen, det samme gjelder representant fra Råd for eldre og personer med funksjonsnedsettelser. Kommunedirektøren holder Utvalg for livsløp og kultur orientert om kunstkomiteens arbeid.

7 - Politisk valgt representant i Trafikksikkerhetsutvalget fratrer. Trafikksikkerhetsplan inkludert retningslinjer og mandat for trafikksikkerhetsutvalget rulleres i henhold til planstrategi i 2027. Kommunedirektøren holder Miljø- og teknisk utvalg orientert om trafikksikkerhetsutvalgets arbeid.

Tilleggsforslag:

Reglement for folkevalgte organer i Risør kommune gis et tillegg til nåværende tekst.

1) Under punkt 9 Miljø og teknisk utvalg – Punkt 9.1 Ansvarsområder legges nedenstående tekst inn som kulepunkt to:

«Plan og byggenemd for prosjekter med en kostnadsramme større enn 10 mill. kr om ikke annet vedtas av Kommunestyret.»

2) Kulepunkt «Trafikk» endres til:

«Trafikk og oppfølging av Trafikksikkerhetsutvalgets arbeid»

3) Under punkt 10 Utvalg for livsløp og kultur punkt 10.1 Ansvarsområder endre kulepunkt «kultur» til:

«Kultur og oppfølging av kunstkomitéens arbeid».