Kommunestyret tar rapporten «Mulighetsstudie for interkommunalt samarbeid – arbeidsrapport bølge 1, fase 1» til etterretning. Kommunestyret slutter seg til anbefalingen om å videreføre samtlige seks delprosjekter til fase 2 (utredningsfase).

Kommunestyret legger til grunn disse samarbeidsområdene i det videre arbeidet:

• Delprosjekt 1 (kart, oppmåling og matrikkel) og delprosjekt 2 (plankontor) videreføres som et samordnet prosjekt, med vurdering av en utvidet modell som også omfatter nærliggende fagområder (herunder byggesak, næring, klima/miljø, landbruk/naturforvaltning og beredskap/ROS).
• Delprosjekt 3 (felles bemanningsenhet) videreføres med særlig vekt på helse- og omsorgssektoren.
• Delprosjekt 4 (merkantile tjenester) videreføres med sikte på økt samordning av administrative støttefunksjoner.
• Delprosjekt 5 (felles helseledelse og samarbeidsområder innen helse) videreføres.
• Delprosjekt 6 (felles tjenestekontor) videreføres i samarbeid med Vegårshei kommune.

Kommunestyret ber om beslutningsunderlag knyttet til ovennevnte interkommunale samarbeid, når disse er omforent mellom administrasjonene i kommunene.

Kommunestyret avsetter kr 200.000 til videre utredningsarbeid, og forutsetter at det arbeides videre med å hente ekstern finansiering.

Det skal utarbeides en plan for informasjon etter gitte milepæler i Fase 2.

Vedtaket i sin helhet har som forutsetning at kommunestyrene i Tvedestrand og Gjerstad gjør likelydende vedtak.