Formannskapets innstilling:

Kommunestyret

1. vedtar at Midtre Gauldal, Skaun og Melhus kommuner inngår et administrativt vertskommunesamarbeid om de administrative støttefunksjonene sentralbord og arkiv (inklusive postmottak) med Skaun som vertskommune. Det vises til kommuneloven § 20-2 om vertskommunesamarbeid.
2. godkjenner framlagte vertskommuneavtale om slikt samarbeid og vedtar at denne skal undertegnes.
3. godkjenner at Skaun kommune overtar arbeidsgiveransvaret for ansatte knyttet til stab-/støttefunksjonene sentralbord og arkiv ved at det gjennomføres virksomhetsoverdragelser mellom kommunene med virkning fra 01.01.27
4. godkjenner at eksisterende samarbeid mellom Midtre Gauldal, Holtålen, Rennebu og Oppdal kommuner om felles personvernombud utvides til også å gjelde Melhus og Skaun kommuner. Det betyr at Midtre Gauldal kommune selger denne tjenesten også til Skaun og Melhus. Det forutsettes at samarbeidet reguleres gjennom skriftlige avtaler med hver av kommunene.
5. forutsetter at samarbeidet ikke medfører økte kostnader for den enkelte kommune i samarbeidet, og at målsettingen i løpet av en 5-årsperiode er å redusere driftskostnadene reelt sett i forhold til dagens nivå.
6. vedtar at samarbeidet iverksettes trinnvis fra og med 01.01.2027 og skal være sluttført innen 01.01.2

Votering:

enstemmig vedtatt.