Tilskuddsmidlene til helse- og velferdsformål for 2025 blir tildelt som foreslått i vedlegg 1.
Det er en rekke store og små søknadspotter i Skien kommune i løpet av året. Enkeltsøknader behandles i noen tilfeller fortløpende, statlige tilskudd vedtas via en prioriteringsrekkefølge, kultur/frivillighet/oppvekst og helse har samle potter til vurdering, utvalgene/formannskapet og ordfører bevilger fra egne disposisjonskontoer og det er svært krevende å få oversikt over alle søkere og helhet på forvaltning av tilskudd.
UHV behandler denne uka tilskudd til helse og velferdsformål, her ligger følgende formulering til grunn for behandling:
«Vi har vurdert at frivilligsentraler, nærmiljøsenter og bydelshus allerede mottar en del midler fra Skien kommune, og har derfor ikke prioritert disse søknadene.»
Dette kan være en av flere diskusjoner for å forbedre forvaltningen av tilskudd, eventuelt om man setter et tak på de organisasjoner som mottar faste tilskudd fra kommunen ikke da vil prioriteres i åpne søknadsrunder.
Paraplyorganisasjoner: Kommunen må ha en tydeligere oversikt over paraplyorganisasjoners ansvar, økonomi, forvaltning og praktisk oppfølging av tilskuddsmottakere de søker på vegne av. Det er viktig at UIFK har eierskap til at korrekt informasjon innhentes og sikrer at alle organisasjoner i Skien som mottar statlige tilskudd følger sentrale retningslinjer som ligger til grunn.
Det anbefales at alle tilskudd sluttføres i UIFK og/eller der det ikke er mulig sendes UIFK som referat sak. Slik det er nå er det nært umulig å holde oversikt.
Det nedsettes en hurtigarbeidende arbeidsgruppe utgått av UIFK, bestående av 2 fra posisjon og 1 fra opposisjon som fortløpende vil se på og avklare forvaltningen av tilskudd i 2025.