1. Kommunen må innen 1. juni 2025 legge frem en oppdatert kompetanseplan med konkrete tiltak for rekruttering, fagutvikling og intern opplæring.
2. Skien kommune skal jobbe for å fullfinansiere og opprettholde en bemanning i sykehjem og hjemmetjenester som sikrer forsvarlige arbeidsvilkår. Dette inkluderer at faktisk bemanning ikke skal være lavere enn planlagt bemanning.
3. Kommunen skal innen samme frist sørge for at alle oppfølgingsrutiner for sykmeldte følges i tråd med arbeidsmiljøloven, og at dette dokumenteres i sykefraværsstatistikken.
4.Skien kommune skal jobbe for å fase ut ufrivillig deltid og jobbe for at alle ansatte som ønsker det, får tilbud om hele, faste stillinger.
Bystyret tar forvaltningsrevisjonen til orientering og ber administrasjonen snarest utarbeide en tiltaksplan som beskriver hvordan vi skal løse utfordringene som kommer frem. Bystyret ber administrasjonen ha et spesielt fokus på å heve kompetansen blant ledere og ansatte på rettigheter og plikter, gjennomføring av oppfølgingssamtaler samt mengden og kvaliteten på oppfølgingsplanene som utarbeides.
Videre foreslår vi:
Kommunen skal vurdere behovet for å oppdatere kompetanseplaner, herunder konkrete tiltak for anskaffelse av kompetanse, kartlegging av kompetanse/opplæringsbehov og oppdatering/utvikling av kompetanse.
Kommunen skal få på plass lokale HMS-planer i de enheter som mangler slike.
Kommunen skal lage en oppdatert liste over alle planer, dokumenter og tiltak sortert på bemanning og sykefravær.
Kommunen skal gjennomgå tiltakene for å vurdere om vi skal redusere antallet.
Bystyret slutter seg til anbefalingene fra Vestfold og Telemark revisjon IKS i forvaltningsrevisjonsrapport “Bemanning og sykefravær i Helse og velferd” og anbefaler kommunen å:
jobbe mer planmessig med kompetanseutvikling og sykefravær
sikre at faktisk bemanning er i tråd med planlagt bemanning i sykehjem
føre sykefraværstatistikk i samsvar med gjeldende regelverk
følge opp sykefravær i samsvar med egne rutiner og andre krav
Bystyret forutsetter at kommunen aktivt følger opp anbefalingene, og at Kontrollutvalget får en tilbakemelding fra administrasjonen innen 1. juni 2025 om hvordan anbefalingene er fult opp, og som deretter videresendes Bystyret.
Vi støtte de fire forbedringspunktene som foreslås i rapporten. De fire punktene må følges opp og forbedres raskt. Vi ønsker å tillegge følgende:
Kommunen skal oppdatere kompetanseplanen, herunder konkrete tiltak for anskaffelse av kompetanse, kartlegging av kompetanse/opplæringsbehov og oppdatering/utvikling av kompetanse.
Kommunen skal få på plass lokale HMS-planer i de enheter som mangler slike.
Kommunen skal lage en oppdatert liste over alle planer, dokumenter og tiltak sortert på bemanning og sykefravær.
Kommunen skal gjennomgå tiltakene for å vurdere om vi skal redusere antallet.
Skien kommune skal jobbe for å fase ut ufrivillig deltid og jobbe for at alle ansatte som ønsker det, får tilbud om hele, faste stillinger.