Ibsenbiblioteket - investeringsbeslutning

1. Skien kommune avslutter prosjektet Trekrona.
2. Administrasjon vurderer Arkadens egnethet som bibliotek
3. Alt prosjektarbeid som er mulig å bevare gjenbrukes i nytt prosjekt.

Vedlegg

Utvalget viser til bystyrets vedtak 15.06.23 hvor alternativ B ble valgt for bygging av nytt bibliotek, med en ramme på 4500 m2. Biblioteket og Ibsenhuset var her definert som to separate bygg, og tegningene viste dette klart. Når saken nå legges fram med over 5000 m2 og biblioteket har "spist" seg inn i Ibsenhuset, med en betydelig ombygging i foajeområdet i Ibsenhuset til følge, er dette i strid med vedtaket i bystyret. Utvalget ber om at dette reverseres slik at man unngår ombyggingen i Ibsenhuset til en kostnad på minst 22 millioner, og med en usikker finansiering.

Vedlegg

Pkt. 1

Skien kommune vedtar en ramme for bygging av Ibsenbiblioteket på 615 mill. inkl mva. Denne summen er: vedtatt ramme på 552,3 mill. fra 2023, med en reduksjon på 10 mill kr på grunn av lavere tilskudd fra Telemark fylkeskommune enn omsøkt, samt estimert prisvekst på 3,5% tilsvarende 72,7 mill. inkl. mva.

Pkt. 2

Investeringen finansieres slik:

Pkt. 3

Årlige finans- og FDV-utgifter innarbeides i framtidig økonomiplan.

Pkt. 4

Den økonomiske rammen på tjenesteleveransen for den nye institusjonen er budsjettene for de aktuelle tjenestene hos Skien bibliotek inkl. Sølvåren Ibsen formidlingssenter og Skien servicesenter, samt synergier med Ibsenhuset.

Pkt. 5

Samarbeidsavtale med Ibsenhuset, der framtidige synergier og gevinster konkretiseres, ferdigstilles innen andre kvartal 2027.

Vedlegg

Skien kommune vedtar ikke bygging av Ibsenbiblioteket til 615 mill. inkl

mva.

Kostnadskalkylen er svært mangelfull, og det totale låneopptaket i kommunen blir lang over 80% Lånet er pr 31.12.2024 på 5,8 milliarder.

Videre er det ikke gjort en vurdering av de økonomiske konsekvensene for Ibsenhuset AS.

En eventuell ny vurdering må ta høyde for en totalkostnad på minst 800millioner kroner. Kommunedirektøren må legge frem de økonomiske konsekvensene for kommunen basert på en total kostnadsramme på 800 millioner kroner.

Tillegg må årlige finans- og FDV-utgifter, og en mer detaljert kostnadskalkyle legges fram før investeringsbeslutning.

Vedlegg