Konkurranseutsetting - Rammer og fullmakter (anket i formannskapet))

1. Prinsipper/kriterier: Formannskapet vedtar at administrasjonen kan gå fra markedsdialog (forundersøkelse) til videre beslutning når følgende er oppfylt:
   • Dialogen dokumenterer effektiviserings-/innsparingspotensial ved tilsvarende leveranseomfang og kvalitet.
   • Det foreligger et tilstrekkelig leverandørgrunnlag (flere kvalifiserte tilbydere og/eller etablerte anskaffelseskanaler) som muliggjør reell konkurranse.
   • Juridiske og personalmessige forutsetninger er avklart (inkl. vurdering av virksomhetsoverdragelse). Personalforhold håndteres etter arbeidsmiljøloven og kommunens omstillingsrutine.
   • Markedsfølsom informasjon håndteres iht. regelverket; nominelle beløp fra dialogen oppgis ikke før kontrakt er inngått.
2. Delegering: Administrasjonen får myndighet til å ferdigstille konkurransegrunnlag og kunngjøre konkurranse dersom kriteriene i punkt 1 er oppfylt. Dersom vilkårene ikke tilfredsstilles, skal prosessen avsluttes. Formannskapet orienteres i begge tilfeller, enten det kunngjøres en konkurranse eller prosessen stanses.
3. Pilot – BHT: Innenfor rammene i punkt 1–2 godkjennes at administrasjonen (GKI/HR) ferdigstiller konkurransegrunnlaget og kunngjør konkurransen for BHT-piloten når gjenværende dialoginnspill er vurdert.
4. Oppfølging: Dersom konkurransen kunngjøres og gjennomføres, blir sluttrapport med effekter og læringspunkter presentert. Hvis prosessen avsluttes, gis en kort orientering med begrunnelse.

Vedlegg