Reduksjon av lokalt styringstrykk

Formannskapet tar saken om styringstrykk til orientering og gir sin tilslutning til kommunedirektørens vurdering og anbefaling slik den framkommer av saksfremlegget.

Vedlegg

1. Tertialrapportering økonomi avvikles ikke.

Det er betydelig mindre saksmengde i samtlige utvalg som kan medføre endringer:

1. UTS reduserer sin møtefrekvens og følger samme hyppighet som resten av utvalgene.
2. Alle utvalgene kan redusere møtefrekvens tilsvarende 1-2 møter i året.
3. Høringer legges som referatsaker, dersom administrasjonen ikke vurderer det som relevant å svare på.

Vedlegg

Saken sendes på høring til hovedutvalgene før endelig behandling.

Høringen skal særlig belyse:

1. 1. konsekvenser for politisk styring, demokratisk kontroll og innbyggernes innsyn
   2. grenseoppgangen mellom administrativ effektivisering og politiske organers behov for informasjon og behandling
   3. hvordan digitale løsninger og kunstig intelligens kan benyttes for å redusere arbeidsbelastning og rapporteringsbyrde uten å svekke politisk styring
   4. Hvilke konkrete tiltak det enkelte utvalg selv kan gjennomføre for å redusere det lokale stryringstrykket, herunder gjennomgang av egne bestillinger, rapporteringsbehov og møtepraksis.

Saken legges deretter frem på nytt for formannskapet.

Vedlegg