I bystyret, formannskapet og utvalg i Skien kommune skal alle saker behandles i tråd med bestemmelsene i kommuneloven om møteprinsippet og møteoffentlighet. I kommunerevisjonens rapport konkluderes det med at posisjonens ( AP, SV, SP, V, MdG og Krf) såkalte «mandagskonferansen» ikke ivaretar krav om møteoffentlighet, bl.a. fordi møtene er av fast karakter, og at øverste politiske ledelses , ordfører og varaordfører, møter.
Med bakgrunn i anbefalingene fra Vestfold og Telemark kommunerevisjon, foreslår vi følgende i tre punkter:
1)
Bystyret ber formannskapet utarbeidet forslag til rammen for «mandagskonferanse» eller tilsvarende konferanser mellom 2 eller flere partier som koordinerer seg i forbindelse med kommunal saksbehandling, slik at slike møter kan være en arena for samarbeidene partier, uten å komme i konflikt med kommunelovens bestemmelser om møteoffentlighet.
2)
Politisk ledelse ved ordfører og varaordfører kan ikke delta på «mandagskonferanse»r, eller tilsvarende møter, ei heller kommunedirektør, eller representanter for kommunedirektør som kommunalsjefer og/eller fagsjefer, med mindre det føres offentlig referat.
3)
Når formannskapets forslag foreligger, sendes det til bystyret for endelig vedtak.