PSU tar overordnet sykefraværsrapport 2.tertial 2023 til orientering

Kommunens rolle som arbeidsgiver.

Det er igangsatt mange tiltak og fraværsarbeid har stort fokus i kommunen.

Innen helse og velferd er det iverksatt et nærvær/arbeidsmiljøprosjekt med bistand fra BHT. I tillegg har HV ansatt fire turnusrådgivere og syv innleiekoordinatorer innen heldøgns omsorg og koordinerende hjemmetjenester. Det jobbes også med å innføre årsturnus. Dette har som mål å frigjøre ledere til å jobbe mer med årsaker til fraværet og oppfølging av sykemeldte arbeidstakere.

• På bakgrunn av dette ønsker PSU å ha et spesielt søkelys på fraværet i sektoren i 2024 for å se om de igangsatte tiltakene virker.

• PSU ønsker i hvert møte en sykefraværsrapport for brutt ned til hver enhet inn Helse- og velferdsområdet.

Samarbeid med NAV og fastlegene

For å kunne jobbe godt med fravær og tilstedeværelse er det viktig å ha et godt samarbeid med NAV og fastlegene.

• PSU ønsker en sak hvor de ulike samarbeidsarenaene og hvilke felles verktøy som brukes legges frem. Som en case i saksfremlegget kan en for eksempel vise til hvordan prosessen er hvis en leder underkjenner en sykemelding fra en ansatt.

Ansettelser

Å ansette en ny medarbeider er en stor investering og en viktig beslutning for enhver organisasjon. Å ansette feil person koster mye tid og penger i etterkant.

• Hvordan jobber Skien kommune med rekruttering og selve ansettelsesprosessene i de ulike sektorene?

PSU ønsker en sak i neste møte som omhandler dette.

Det er nylig innført et prøveprosjekt i barnehage knyttet til økt bemanning.

PSU bes å få fremlagt foreløpige erfaringer fra prosjektet så raskt det er mulig.