Innstilling frå kontrollutvalet
Kommunestyret tek forvaltningsrevisjonsrapporten «Arbeidsmiljø, sjukefråvær, vikarbruk og
HMS-avvik» til vitande. Kommunestyret ber kommunedirektøren om å:
• føre sjukefråværstatistikk i samsvar med gjeldande regelverk
• sikre at det er klare roller i sjukefråværsarbeidet.
• sikre at alle leiarar med personalansvar har tilstrekkeleg kompetanse i å følgje opp
sjukefråvær.
• sikre at det er samsvar mellom kommunen sine føringar og faktisk arbeid med mål,
planar og tiltak på HMS/sjukefråværsområdet.
• vurdere tiltak for å betre kontinuitet, formalisering, oppfølging og evaluering av
sjukefråværstiltak.
• sikre at sjukmelde blir følgde opp i tråd med rutinar og krav, og at oppfølginga blir
dokumentert
• iverksette tiltak for å sikre at både leiarar og tilsette har tilstrekkeleg kunnskap om
registrering og lukking avvik
• vurdere haldningsskapande tiltak for å betre praksis for avviksregistrering
• vurdere om rutinar og støttefunksjonar i avviksarbeidet er godt nok rigga for å sikre god
praksis
• vurdere tiltak som kan bidra til at erfaringar og forbetringstiltak som følgje av
avvikshandtering flyt betre mellom avdelingar og verksemder
Kommunestyret ber kommunedirektøren vurdere om funna og tilrådingane kan vere aktuelle for heile kommunen sin verksemd.
Kommunestyret ber kommunedirektøren om å gi ei skriftleg attendemelding til kontrollutvalet
innan 31.03.26 om korleis rapporten er følgt opp.
Behandling
Suhail Mushtaq (Det Norske Industripartiet) fremja følgjande forslag:
Kommunestyret ber administrasjonen om å utforme en plan for å lukke utfordringen innen 31.01.2026 som presenteres for kommunestyret februar 2026. Den skal inneholde hvordan handlingsplanen er fulgt opp, hvilke resultater som er oppnådd, og hva videre plan er for å tette de utfordringene som gjenstår.
Irja Helene Godal (Vinje Tverrpolitiske bygdeliste) fremja følgjande tilleggsforslag:
Kommunedirektøren må involvere seg aktivt i avdelingar med dårleg arbeidsmiljø, avdelingar med mykje sjukefråvær og tilsette som sluttar. Han må stø leiaren gjennom den vanskelege perioden, eller byte ut leiaren om det trengs.Kommunestyret ber om utdjupande rapport i «klarspråk» med klarlegging av rotårsakene til funna i rapporten og med forslag til tiltak.
Irja Helene Godal (Vinje Tverrpolitiske bygdeliste) fremja følgjande tilleggsforslag:
Det bør innførast eit system for sluttintervju.
Vedtak
Innstilling frå kontrollutvalet samrøystes vedteke.
Irja Helene Godal (Vinje Tverrpolitiske bygdeliste) sitt tilleggsforslag fallen med 11 mot 13 stemmer.
FOR
Arbeiderpartiet (1/3)
- Reidun Hyttedalen
Det Norske Industripartiet (3/3)
Framstegspartiet (1/1)
Høgre (1/1)
Industri- og Næringspartiet (1/1)
Senterpartiet (1/8)
- Birgit Tveito
Vinje Tverrpolitiske bygdeliste (3/3)
MOT
Arbeiderpartiet (2/3)
Senterpartiet (7/8)
Sosialistisk Venstreparti (4/4)