.png)
Votering er ferdig i denne saken.
Resultat av votering
10:38 Utsettelsesforslag fra H, FrP, PP og KrF
Saken utsettes til Bystyrets møte i juni.
FOR
19 Amina Bitar Sosialistisk Venstreparti Ingebjørg Amanda Godskesen Senterpartiet Jon Espen Syversen Rødt Ingebjørg Berstad Torp Kristelig Folkeparti Øystein Olsen Krogstad Kristelig Folkeparti Peder Syrdalen Høyre Linda Dagestad Øygarden Høyre Geir Fredrik Sissener Høyre Benedikte Nilsen Glommen Høyre Roar Daniel Gundersen Høyre Nina Roland Høyre Haagen Severin Poppe Høyre Rolf Gunnar Jacobsen Fremskrittspartiet Raymond Skorstad Fremskrittspartiet Anders Kylland Fremskrittspartiet Ellen Gunneng Fremskrittspartiet Liv Heidi Arnesen Fremskrittspartiet Maurith Julie Fagerland Fremskrittspartiet Thomas Jensen FremskrittspartietMOT
20 Helene Falch Fladmark Venstre Karl Fredrik Lundberg Uavhengig Elisabeth Bentzen Sosialistisk Venstreparti Einar Krafft Myhren Sosialistisk Venstreparti Rune Sævre Sosialistisk Venstreparti Inger Brokka De Ruiter Sosialistisk Venstreparti Ingjerd Livollen Senterpartiet Knut Arne Tveiten Helsepartiet Jakob Tørå Hæier Arbeiderpartiet Idunn Thunberg Christensen Arbeiderpartiet Miriam Langmyr Arbeiderpartiet Svein Harald Monsen Arbeiderpartiet Ramani K. Cornels Nordli Arbeiderpartiet Vanja Grut Arbeiderpartiet Fredrik Wilhelm Schulze Arbeiderpartiet Josef Hæier Arbeiderpartiet Robert Cornels Nordli Arbeiderpartiet Anniken Solfjeld Pedersen Arbeiderpartiet Jelena Grønlund Høegh-Omdal Arbeiderpartiet Nina Jentoft Arbeiderpartiet11:16 Kontrollutvalgets innstilling
Bystyret tar rapporten Offentlige anskaffelser i Arendal kommune til orientering, og ber kommunedirektøren:
1. ta stilling til videre bruk av rammeavtaler hvor avtalens samlede verdi er oversteget,
1. etablere systemer som kan sikre en tilstrekkelig overvåking av kommunens rammeavtaler når det kommer til de samlede avrop og avtalens restverdi,
2. etablere en systematisk tilnærming til innkjøpsarbeidet, hvor lederforankring gis tilstrekkelig oppmerksomhet,
3. sikre at ledere med delegert myndighet vurderer innkjøpsstruktur, herunder kompetanse, roller, ansvar og myndighet knyttet til offentlige anskaffelser,
4. vurdere etablering av maler og sjekklister for praktisk bruk i sektorene og foretakene,
5. videreføre arbeidet med å styrke den sentrale innkjøpsfunksjonens kapasitet til å imøtekomme kommunens behov for faglig støtte, og
6. vurdere å utarbeide en årlig innkjøpsrapport til bystyret som viser oppfølging av anskaffelsesstrategien.
Bystyret ber kommunedirektøren om å gi en kortfattet skriftlig og tilhørende muntlig tilbakemelding til kontrollutvalget senest til deres oktobermøte i 2024, om de tiltak som er satt i verk for å følge opp vedtaket og revisjonens anbefalinger
FOR
39 Helene Falch Fladmark Venstre Karl Fredrik Lundberg Uavhengig Inger Brokka De Ruiter Sosialistisk Venstreparti Elisabeth Bentzen Sosialistisk Venstreparti Rune Sævre Sosialistisk Venstreparti Amina Bitar Sosialistisk Venstreparti Einar Krafft Myhren Sosialistisk Venstreparti Ingebjørg Amanda Godskesen Senterpartiet Ingjerd Livollen Senterpartiet Jon Espen Syversen Rødt Øystein Olsen Krogstad Kristelig Folkeparti Ingebjørg Berstad Torp Kristelig Folkeparti Linda Dagestad Øygarden Høyre Benedikte Nilsen Glommen Høyre Haagen Severin Poppe Høyre Nina Roland Høyre Peder Syrdalen Høyre Geir Fredrik Sissener Høyre Roar Daniel Gundersen Høyre Knut Arne Tveiten Helsepartiet Maurith Julie Fagerland Fremskrittspartiet Rolf Gunnar Jacobsen Fremskrittspartiet Ellen Gunneng Fremskrittspartiet Liv Heidi Arnesen Fremskrittspartiet Raymond Skorstad Fremskrittspartiet Thomas Jensen Fremskrittspartiet Anders Kylland Fremskrittspartiet Ramani K. Cornels Nordli Arbeiderpartiet Jakob Tørå Hæier Arbeiderpartiet Nina Jentoft Arbeiderpartiet Jelena Grønlund Høegh-Omdal Arbeiderpartiet Vanja Grut Arbeiderpartiet Josef Hæier Arbeiderpartiet Miriam Langmyr Arbeiderpartiet Anniken Solfjeld Pedersen Arbeiderpartiet Svein Harald Monsen Arbeiderpartiet Fredrik Wilhelm Schulze Arbeiderpartiet Idunn Thunberg Christensen Arbeiderpartiet Robert Cornels Nordli ArbeiderpartietMOT
011:18 Tilleggsforslag fra Ap, SV, Hp, Sp, V, FrP, H, PP, KrF og R
Arendal bystyre tar rapporten «Offentlige anskaffelser i Arendal kommune» til orientering, og har følgende forventninger til det videre arbeidet med offentlige anskaffelser:
(A) At hele organisasjonen SKAL følge anskaffelsesreglementet og være en seriøs aktør i markedet.
(B) At den månedlige rapporteringen til formannskapet og bystyret inkluderer en redegjørelse av status på arbeidet med anskaffelser i kommunen.
(C) At kommunedirektøren fortløpende imøtekommer kontrollutvalgets anbefalinger nedenfor i punktene 1-7
Kontrollutvalget ber kommunedirektøren:
1. ta stilling til videre bruk av rammeavtaler hvor avtalens samlede verdi er oversteget,
2.. etablere systemer som kan sikre en tilstrekkelig overvåking av kommunens rammeavtaler når det kommer til de samlede avrop og avtalens restverdi,
3. etablere en systematisk tilnærming til innkjøpsarbeidet, hvor lederforankring gis tilstrekkelig oppmerksomhet,
4. sikre at ledere med delegert myndighet vurderer innkjøpsstruktur, herunder kompetanse, roller, ansvar og myndighet knyttet til offentlige anskaffelser,
5. vurdere etablering av maler og sjekklister for praktisk bruk i sektorene og foretakene,
6. videreføre arbeidet med å styrke den sentrale innkjøpsfunksjonens kapasitet til å imøtekomme kommunens behov for faglig støtte, og
7. vurdere å utarbeide en årlig innkjøpsrapport til bystyret som viser oppfølging av anskaffelsesstrategien.
(D) Bystyret ber kommunedirektøren om å gi en kortfattet skriftlig og tilhørende muntlig tilbakemelding til kontrollutvalget senest til deres oktobermøte i 2024, om de tiltak som er satt i verk for å følge opp vedtaket og revisjonens anbefalinger.
FOR
39 Helene Falch Fladmark Venstre Karl Fredrik Lundberg Uavhengig Einar Krafft Myhren Sosialistisk Venstreparti Elisabeth Bentzen Sosialistisk Venstreparti Rune Sævre Sosialistisk Venstreparti Amina Bitar Sosialistisk Venstreparti Inger Brokka De Ruiter Sosialistisk Venstreparti Ingjerd Livollen Senterpartiet Ingebjørg Amanda Godskesen Senterpartiet Jon Espen Syversen Rødt Øystein Olsen Krogstad Kristelig Folkeparti Ingebjørg Berstad Torp Kristelig Folkeparti Geir Fredrik Sissener Høyre Linda Dagestad Øygarden Høyre Benedikte Nilsen Glommen Høyre Nina Roland Høyre Peder Syrdalen Høyre Roar Daniel Gundersen Høyre Haagen Severin Poppe Høyre Knut Arne Tveiten Helsepartiet Liv Heidi Arnesen Fremskrittspartiet Maurith Julie Fagerland Fremskrittspartiet Rolf Gunnar Jacobsen Fremskrittspartiet Ellen Gunneng Fremskrittspartiet Raymond Skorstad Fremskrittspartiet Anders Kylland Fremskrittspartiet Thomas Jensen Fremskrittspartiet Anniken Solfjeld Pedersen Arbeiderpartiet Vanja Grut Arbeiderpartiet Robert Cornels Nordli Arbeiderpartiet Miriam Langmyr Arbeiderpartiet Nina Jentoft Arbeiderpartiet Josef Hæier Arbeiderpartiet Fredrik Wilhelm Schulze Arbeiderpartiet Jelena Grønlund Høegh-Omdal Arbeiderpartiet Svein Harald Monsen Arbeiderpartiet Ramani K. Cornels Nordli Arbeiderpartiet Idunn Thunberg Christensen Arbeiderpartiet Jakob Tørå Hæier ArbeiderpartietMOT
011:19 Tilleggsforslag fra FrP, H, PP, KrF, Ap, Hp, Sp, SV, V og R
Arendal bystyre tar rapporten til orientering med følgende tillegg:
- Det presiseres at reglement for offentlige anskaffelser, vedtatt av Arendal Bystyre 30/3 - 2023, gjelder for hele kommunens organisasjon inkludert foretakene. Kommunedirektøren skal påse at det etableres nødvendige systemer som sikrer at reglementet med tilhørende forskrifter og vedlegg til enhver tid følges opp.
- Dersom det er sannsynlig at en vare eller tjenestes samlede anskaffelsesverdi vil overstige en terskel på kr.100 000,- eks.mva skal slike anskaffelser omfattes av vedtatt reglement for offentlige anskaffelser i Arendal kommune. Kommunedirektøren bes gjøre en vurdering over hvilke varer og tjenester som vil omfattes av flere mindre enkeltanskaffelser med en antatt totalverdi over terskelen for bruk av vedtatt anskaffelsesreglement.
- Kommunedirektøren sørger for å forbedre rutinene for videre bruk av rammeavtaler ved at det etableres systemer som sikrer tilstrekkelig overvåking av kommunens rammeavtaler når det kommer til de samlede avrop og avtalens restverdi.
- Kommunedirektøren sikrer at ledere med delegert myndighet vurderer egne innkjøpsstrukturer, herunder kompetanse, roller, ansvar og myndighet knyttet til offentlige anskaffelser.
- For bedre oppfølging av enkeltanskaffelser skal det etableres veiledere, maler og sjekklister for praktisk bruk i sektorene og foretakene.
- Dersom det av praktiske grunner må avvikes fra gjeldene reglement skal det tydelig fremkomme årsak ved føring av anskaffelsesprotokoll.
- For fremtiden kan kommunens anskaffelsesreglement med fordel også utvides til å omfatte interkommunale selskap der Arendal Kommune er involvert. Kommunedirektøren gis i oppdrag å legge frem sak hvor det tas et initiativ overfor øvrige aktuelle eierkommuner.
- Arbeidet med å styrke den sentrale innkjøpsfunksjonens kapasitet til å imøtekomme kommunens behov for faglig støtte videreføres
- Kommunedirektøren sørger for at det utarbeides en årlig innkjøpsrapport til bystyret hvor oppfølgingen av anskaffelsesstrategien vises
- Bystyret ber kommunedirektøren om å gi en kortfattet skriftlig og tilhørende muntlig tilbakemelding til kontrollutvalget senest til deres oktobermøte i 2024, om de tiltak som er satt i verk for å følge opp vedtaket og revisjonens anbefalinger