Rammene for prosjektet Holviga skole settes til følgende:
Kostnadsrammen for prosjektet økes inntil 655 mill. kroner inkl. mva.
I dette beløpet er det inkludert 12,5 mill. kroner inkl. mva for delvis massivtre.
Nivået på skolens kvaliteter skal samsvare med nivået på kvalitetene på Fjære barneskole, men med særegne tilpasninger. Beskrivelse av kvalitet fullføres av prosjektgruppen.
Det åpnes opp for at netto skoleareal per elev kan avvike fra Grimstad kommunes arealnorm for skolen og netto areal per elev kan reduseres til noe under 11 m2 per elev.
Det godkjennes at prosjektet passerer beslutningspunkt 2, overgang til planlegging. Etter gjennomført konkurranse kan prosjektet passere beslutningspunkt 3, overgang til gjennomføring, uten ny behandling i kommunestyret. Forutsetning for dette er at prosjektet er innenfor vedtatte rammer.
Kommunedirektøren bes om å legge fram sak ved beslutningspunkt 3 hvor det gis en orientering om hvilket tilbud som har vunnet konkurransen. I samme sak vil kommunestyret bli bedt om å ta endelig avgjørelse til opsjonene for idrettshall og tilfluktsrom. I denne saken vil også oppdatert fremdriftsplan fremlegges.
Dersom kommunestyret vedtar å imøtekomme søknaden fra Arendal International School om opprettelse av Grimstad International School som behandles i samme kommunestyremøte, bortfaller punktet om at det skal avsettes et areal for en fremtidig internasjonal skole på tomta, ref. vedtak i KS sak 24/4.
Holviga barneskole er planlagt med et elevgrunnlag på 600 elever og en romslig tre parallell skole med inntil 29 barn per klasse til 655 millioner kroner. Prognosen for Grimstad kommune viser at unge i skolepliktig alder vil gå ned. Når Holviga skole og Fjære skole er ferdig utbygd vil vi ha en overkapasitet på 683 elevplasser.
En nedskalering til en normal tre parallell til inntil 500 elever vil kostnaden kunne bli litt i underkant av 470 millioner, ikke 655 millioner som i dag.
Forslag til endring:
Holviga skole bygges nå, men nedskaleres til en normal tre parallell skole til i underkant av 500 elevplasser.
Grunnet ny økonomisk situasjon fremlegges alternativ forslag for å redusere betydelig økende kostnader.
Saken sendes i retur og kommunedirektøren bes gjøre ny kostnadsberegning etter følgende kriterier:
Nedskalere Holviga skole til en tre parallell skole med plass til 525 elever
Ta bort Forsterket avdeling
Ta bort Sonedeling og skallsikring imf tilrettelegging for bruk utenom skoletid
Vurdere flere parkeringsplasser ved P2 og ta bort planlagt parkering i 2 etasjer ved P1.
Spesielle kostnader holdes til 4,7%
Usikkerhetsavsetning holdes på 10%
Ny kostnadsberegning legges frem for politisk behandling så raskt som mulig, slik at prosjektet kan passere beslutningspunkt 2 og settes ut på anbud.
Alt forslag punkt 2: Skolen skal bygges med et nettoareal pr elev på under 10 m2/elev.
Tilleggsforslag: Holvika skole bygges ikke etter passivhusstandard NS3701
Tilleggsforslag: Holvika skole skal bygges etter TEK17 standard med ambisjon om å oppnå energiklasse A. Det skal vektlegges å benytte energiløsninger som vil gi lave og stabile energikostnader. Dette kan være feks jordvarme med frikjøling, solceller, solfangere eller andre miljøvennelige og fremtidsrettede energikilder.
Tilleggsforslag: Det skal vurderes en miljøsertifisering som feks Breem Nor Very Good for å kunne dokumentere et bærekraftig skolebygg. Dersom man ikke velger en slik sertifisering skal skolen bygges med en nøktern og kostnadseffektiv materialkvalitet med lave vedlikeholdskostnader.
Tilleggsforslag: Det skal vurderes om det er mulig å kombinere funksjoner som feks amfi, aula, hall for å spare areal. Det skal gjennomføres en grundig gjennomgang av romskjema for å finne muligheter for innsparinger, kombibruk og arealreduksjon.
1.
Kommunestyret ber om at det fremlegges sak i juni med en oppdatert kalkyle som inneholder de endringene som vedtatt av Kommunestyret 24.04.2023.
kalkylen inneholder sammenligning mellom 600 og 525 elever som alternativ
redusert nettoareal per elev reduseres til 10 kvm.
Fjerning av massiv tre
Parkeringsanlegg tas ut av kommunedirektørens forslag til vedtak og fremmes som egen sak.
Tilleggsforslag - massivtre tas ut av prosjektet
Tilleggsforslag - mulighet for 4-parallell tas ut av prosjektet.
Kommunedirektørens innstilling vedtas.
H sitt forslag oversendes administrasjonen
Parkeringssaken tas ut av forslaget
Massivtre tas ut av forslaget
Alternativ:
Rammene for prosjektet Holviga skole settes til følgende:
antall elever på settes til 525
Nivået på skolens kvaliteter skal samsvare med nivået på kvalitetene på Fjære barneskole, men med særegne tilpasninger. Beskrivelse av kvalitet fullføres av prosjektgruppen.
netto skoleareal per elev settes til 10m2 per elev.
Det godkjennes at prosjektet passerer beslutningspunkt 2, overgang til planlegging. Etter gjennomført konkurranse kan prosjektet passere beslutningspunkt 3, overgang til gjennomføring, uten ny behandling i kommunestyret. Forutsetning for dette er at prosjektet er innenfor vedtatte rammer.
Kommunedirektøren bes om å legge fram sak ved beslutningspunkt 3 hvor det gis en orientering om hvilket tilbud som har vunnet konkurransen. I samme sak vil kommunestyret bli bedt om å ta endelig avgjørelse til opsjonene for idrettshall og tilfluktsrom. I denne saken vil også oppdatert fremdriftsplan fremlegges.