Arbeidsgiverutvalget for rådmannen, lik valgt av bystyret 22.01.24, tar rollen som ansettelsesutvalg, og gis fullmakt til å starte prosessen med rekruttering og ansettelse av rådmann.
Ansettelsesutvalget innstiller til Formannskapet, og forankrer med Formannskapet underveis ved behov. Formannskapet innstiller til Bystyret som vedtar ansettelse.
Ansattes fagorganisasjoner deltar i prosessen med en representant som har møterett og talerett i denne saken i Formannskapet, og i tråd med hovedavtalens bestemmelser.
Det benyttes rekrutteringsbyrå, og kostnader til prosessen med rekruttering og ansettelse dekkes primært over formannskapets disposisjonskonto, sekundært på annen drift.