Oppfølging av leieavtalen med Stiftelsen Porsgrunnsmuseene - Videre gange

I alternativ 1, strykes punkt 2 i sin helhet.

Vedlegg

Kommunedirektøren fremmer med dette følgende alternative innstillinger;

Alternativ1

1. Saken gjenopptas i rettssystemet så snart som mulig slik at PK har mulighet til å få tilbake disposisjonsretten. 

2. Begge parter dekker egne saksomkostninger

Alternativ 2

1. Kommunens eiendomsmasse på Sjøfartsområdet overdras vederlagsfritt til SPM med

den heftelsen som kommer frem av saksfremstillingen. Porsgrunn kommune trekker saken.

2. Begge parter dekker egne saksomkostninger

Vedlegg

Alternativ 2

1. Kommunens eiendomsmasse på Sjøfartsområdet overdras vederlagsfritt til SPM med

den heftelsen som kommer frem av saksfremstillingen. Porsgrunn kommune trekker saken.

2. Begge parter dekker egne saksomkostninger

Vedlegg

Alternativ 2 1. Kommunens eiendomsmasse på Sjøfartsområdet overdras vederlagsfritt til SPM med den heftelsen som kommer frem av saksfremstillingen. Porsgrunn kommune trekker saken. 

Forslag til tillegg for alternativ 2.

1. Langsiktig vedlikeholdsavtale: SPM forplikter seg til å etablere en vedlikeholdsplan for bygningene i samarbeid med kommunen. Denne planen skal være godkjent av fylkeskommunen og sikre at vedlikehold skjer etter antikvariske krav. Årlig rapportering om vedlikeholdsstatus skal legges fram for både SPM og PK.
2. Tilskuddsansvar: SPM påtar seg ansvaret for å søke tilgjengelige midler og tilskudd fra nasjonale og regionale ordninger for å sikre finansiering av vedlikehold og istandsetting av bygningene på Sjøfartsområdet. PK kan bidra med rådgivning i søknadsprosessen, men økonomisk støtte fra kommunen skal være begrenset, men Porsgrunn kommune bevilger nødvendige midler til å istandsette Tollbugata 7 etter krav fra statsforvalter kulturavdeling.
3. Offentlig bruk: Bygningene skal åpnes for allmennheten i tråd med bystyrets ønsker om å sikre områdets kulturhistoriske verdi. En konkret plan for økt offentlig tilgang og aktiviteter, som kulturarrangementer og utstillinger, må legges fram innen seks måneder.
4. Klausul om tilbakeføring: Det tinglyses en klausul som sikrer at eiendommene på Sjøfartsområdet tilbakeføres til PK dersom SPM oppløses eller misligholder vedlikeholdsplikten. Slik unngår man framtidige tvister og sikrer at bygningene fortsatt kan ivaretas.
5. Utviklingskomité: Det opprettes en felles komité mellom SPM, PK og relevante aktører, inkludert representanter fra frivillige organisasjoner og næringslivet, for å fremme utvikling av Sjøfartsområdet. Denne komiteen skal jobbe mot å oppnå en bærekraftig løsning både økonomisk og kulturelt, med kvartalsvise rapporter til bystyret

Vedlegg

1. Kommunens eiendomsmasse på Sjøfartsområdet overdras vederlagsfritt til SPM med en avtale, dog uten tinglysing, som det kommer frem av saksfremstillingen. Porsgrunn kommune trekker saken.

2. SPM ytes et årlig vedlikeholdstilskudd tilsvarende 80% av hva kommunen ville måtte budsjettere.

3. Status for bygningsmassen kontrolleres hvert 3.år. Dersom det er vesentlige negative avvik i vedlikeholdet, skal bygningene tilbakeføres vederlagsfritt til kommunen.

4. Vedtaket forutsetter stiftelsens tilsvarende styrevedtak.

Vedlegg

Saken utsettes med begrunnelse i mangelfull saksutredning. 

Vi ber rådmann komme med en sak til bystyret som omhandler spørsmålet om kommunen må ha disposisjonsrett og eiendomsrett, og hvor utfordringer og muligheter belyses både ved et ja og et nei. 

Saken skal også vise hvordan kommunen, ved en eventuell overtakelse, vil håndtere drifts- og vedlikeholdsansvaret, hvem som skal ha ansvar for utvikling av området og hvilke økonomiske konsekvenser en disposisjonsrett medfører for drift og investering i nær fremtid. 

Vedlegg