Flerkulturelt kontaktutvalg har ansvar for å sikre at Porsgrunn kommune følger opp «Erklæring: Porsgrunn kommune er en rasismefri sone».
Flerkulturelt kontaktutvalg i Porsgrunn kommune
Utvalget er sammensatt av 5 folkevalgte, en representant fra rådmannens stab representerer rådmannen, samt representanter fra Telemark Innvandrerråd TIR, Røde Kors, USN (1 student og 1 ansatt), International School Telemark, Porsgrunn videregående skole (IB, en student og en ansatt), Keops, Porsgrunn Voksenopplæringssenter (1 student og 1 ansatt), Serviceavdelingen, NAV Porsgrunn, Barnevernet og representanter fra flerkulturelle organisasjoner og grupper (6 representanter).
Utvalgets mandat er å gi kommunen råd for å fremme det flerkulturelle perspektivet. Utvalget skal bidra til å skape dialog og brubygging mellom befolkningen i Porsgrunn kommune uansett kultur, religion og etnisk bakgrunn.
Flerkulturelt kontaktutvalg skal være et rådgivende organ for kommunen og skal gjennom dialog og henvendelser sette viktige spørsmål på dagsorden. Utvalget skal synliggjøre, drøfte og gi råd i forhold til sitt mandat. Flerkulturelt kontaktutvalg har rett til å uttale seg i relevante saker. Utvalget skal også være en høringsinstans i saker der politiske organer eller andre instanser ber om dette. Utvalget skal ikke drøfte enkeltpersoner med mindre dette kan danne grunnlag for en prinsipiell diskusjon om et aktuelt tema.
Flerkulturelt kontaktutvalg kan ta initiativ til møter, seminarer og andre aktiviteter som faller naturlig innenfor utvalgets mandat.
Ved å nedsette et flerkulturelt kontaktutvalg vil kommunen kunne være med på å skape en aktiv arena for det flerkulturelle samfunnet slik at inkludering skal bli selvsagt i alle sammenhenger, både i arbeid og fritid for alle aldersgrupper. Ved valg av sammensetning for kontaktutvalget er det tatt hensyn til å prøve å få dekket alle aldersgrupper og bredden en har i samfunnet.
Flerkulturelt kontaktutvalgs politiske medlemmer velges av bystyret og følger kommunestyreperioden. Utvalget kan invitere inn andre organisasjoner eller enheter/fagområder i kommunen etter behov.
En av kommunens politiske representanter velges til leder, nestleder velges fra de øvrige politisk valgte medlemmene.
Flerkulturelt kontaktutvalg kan anmode om politisk behandling av egne saker så vel som å ha innspill til kommunale saker og planer. På sikt ønskes det at utvalget skal utarbeide en handlingsplan for 4-års perioden (Da er utvalget avhengig av en kontaktperson inn mot administrasjonen).
Flerkulturelt kontaktutvalg skal ha sekretariatfunksjon på samme måte som andre utvalg.
Utvalget fastsetter selv sin forretningsorden
