Forvaltningsrevisjonsrapport "Rådmannssaken"

Endret forslag pkt. 4 Kommunedirektøren bes fremme sak om ekstern gjennomgang av kommunens varslingsrutiner knyttet til arbeidsmiljø.

Vedlegg

Er ordfører habil i behandling av saken?

Vedlegg

Er representant Vilmar-Wang habil?

Vedlegg

Bystyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten om rådmannssaken og notat om sammensetning av ansettelsesutvalg til orientering. Bystyret ber kommunedirektøren og ordføreren om å:

• sørge for at delegering av løpende personalansvar for kommunedirektør er i samsvar med kommuneloven, og at det er klart hvilken myndighet som er delegert
• etablere rutiner som er tilpasset personal- og varslingssaker som gjelder øverste ledelse
• sørge for at varslingsrutinene er i samsvar med gjeldende krav
• sørge for at kommunens rutiner for risikovurdering og oppfølging av arbeidsmiljøet også omfatter varslingssaker, arbeidskonflikter og medieoppmerksomhet
• gjennomføre opplæring om taushetsplikten og de etiske retningslinjene for ansatte og folkevalgte
• gjennomføre folkevalgtopplæring om bystyrets arbeidsgiveransvar

Bystyret ber kommunedirektøren og ordføreren gi en skriftlig tilbakemelding til kontrollutvalget innen 30.09.25 om hvordan rapporten er fulgt opp.

Vedlegg

Forslag/Tillegg til innstilling

1. Bystyret beklager overfor de berørte personer at manglende rutiner kan ha påvirket oppfølging og utfall av saken.

2. Bystyrets delegasjonsreglement er absolutt. Tolkninger skal gjøres av Bystyret selv.

3. Referat- og arkiveringskrav og rutiner skal gjennomgås og presiseres.

4. Det skal gjøres en ekstern gjennomgang av kommunens varslingsrutiner og arbeidsmiljø

Som innstilling

5. sørge for at delegering av løpende personalansvar for kommunedirektør er i samsvar med kommuneloven, og at det er klart hvilken myndighet som er delegert

6. etablere rutiner som er tilpasset personal- og varslingssaker som gjelder øverste

ledelse

7. sørge for at varslingsrutinene er i samsvar med gjeldende krav

8. sørge for at kommunens rutiner for risikovurdering og oppfølging av arbeidsmiljøet også omfatter varslingssaker, arbeidskonflikter og medieoppmerksomhet

9. gjennomføre opplæring om taushetsplikten og de etiske retningslinjene for ansatte og folkevalgte

10. gjennomføre folkevalgtopplæring om bystyrets arbeidsgiveransvar

Endring :

Bystyret ber kommunedirektøren og ordføreren gi en skriftlig tilbakemelding til Bystyret og kontrollutvalget innen 30.09.25 om hvordan rapporten er fulgt opp.

Vedlegg