1. Det opprettes en komité med formål å avklare bruken av området og innholdet i Porsgrunn kommunes bygg og eiendommer på Sjøfartsområdet. Så lenge denne komite arbeider, settes rettssaken kommunen har reist mot museumsstiftelsen på vent. Komiteen får frem til 31.12.2024 til å komme frem til en løsning. Hvis enighet om bruk og ny leieavtale er på plass trekkes rettssaken og partene dekker selv sine kostnader. Hvis ikke enighet innen frist vil rettssaken tas opp igjen.
2. Komiteens oppdrag og mål er å lande enighet med stiftelsen om innhold og bruk av kommunens bygg og eiendommer på området. Det forventes historisk innhold som kjennetegner området og som åpner opp og innbyr til bruk av allmenheten. Komiteen skal også se på muligheter for inntektsbringende aktivitet som kan gi økonomisk bidrag til løpende vedlikehold når kommunens bygg er rehabilitert.
3. Komiteen settes fortrinnsvis sammen av representanter INP, FrP, Høyre og AP som utgjør de 4 største partiene, 1 representant fra den kommunale sentraladministrasjon og representant fra stiftelsen. I tillegg inviteres inn en fagperson, med dokumentert erfaring og kunnskap om antikvariske bygninger gjeldende drift og vedlikehold.
4. Komiteen skal se nærmere på tidligere fattete bystyrevedtak for området. Komiteen skal også avklare hvordan Porsgrunn kommunes økonomiske støtte til museumsdriften hittil er praktisert, om den har vært tilstrekkelig, forutsigbar og benyttet som avtalt. Komiteens arbeid, konklusjon og anbefaling legges frem for bystyret for behandling.
5. Bystyret holdes orientert om komiteens arbeid og fremdrift.
1. Kommunen og Stiftelsen bes finne en løsning gjennom dialog slik at bygningene kan vedlikeholdes. Kommunen inviterer stiftelsen til et samarbeid om en plan for utvikling av området innen 1. kvartal 2024, som ivaretar intensjonene i bystyrets vedtak av 31.05.2018 om "åpne byrom med historisk sus".
2. Bystyret forutsetter at partene søker ekstern, uhildet juridisk bistand for å løse juridiske uenigheter.
3. Bystyret holdes løpende orientert i prosess for fremdrift av ny avtale mellom PK og SPM. BUK og bystyret holdes orientert i fremdrift av plan for bruk og drift av området.
4. For å gi arbeidsro i en periode til å lande en avtale skal en rettssak ikke trekkes inn som et alternativ før 1.3.2025. Kommunen dekker saksomkostningene når det oppnås enighet.