Resultat av votering

17. mai i Porsgrunn sentrum, endret organisering og ansvar

Votering er ferdig i denne saken.

19:59 Endringsforslag fra Sp, FrP, H, Ap, SV, INP, KrF, R, V og MDG

Representant fra bystyret er Anne Karin Alseth Hansen (H)

Enstemmig vedtatt

19:59 Innstilling fra P. Sortedal (Rådmann)

Det er viktig for kommunen at 17. mai-arrangementet ivaretas og gjennomføres på en trygg og profesjonell måte. Komitearbeidet bør også organisering slik at det sikrer bred forankring, robusthet for ivaretakelse av alle gjøremål, samt kontinuitet og forutsigbarhet i gjennomføringen. Rådmannen anbefaler derfor at kommunen overtar ansvaret for 17. mai i Porsgrunn sentrum, med følgende organisering og rammer:1) Bystyret vedtar at kommunen overtar ansvaret for planlegging og gjennomføring av 17. mai-feiringen i Porsgrunn sentrum fra 2024. Inneværende år blir et overgangsår, hvor ny komite formelt velges og varaordfører blir leder, men hvor avtroppende leder og komite bidrar inn i arbeidet slik at vi sikrer god ivaretakelse av arrangementet og overlapping av ansvar og oppgaver. Det innebærer at den eksterne 17. mai-komiteen avvikles etter gjennomføring av årets nasjonaldag.2) Det vedtas organisering av og representanter til 17. mai-komiteen i tråd med punkt C i saksfremstillingen.3) Det vedtas mandat for 17. mai-komiteen i tråd med punkt D i saksfremstillingen.4) Det vedtas økonomiske rammer for 17. mai og godtgjørelse til komiteens medlemmer i tråd med punkt E i saksfremstillingen.5) Til 17. mai-komiteen i 2024 - 2027 velges følgende medlemmer:Leder: varaordfører Stine Margrethe Knutsdatter Stamland1 representant fra bystyret: 2 representanter fra utvalg for barn, unge og kultur: 1 representant fra ungdomsrådet:

Enstemmig vedtatt