Kontrollutvalget tar rapporten til orientering og innstiller til følgende vedtak i bystyret:
Bystyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten til orientering og ber rådmannen om å:
• Føre sykefraværstatistikk i samsvar med gjeldende regelverk
• Følge egne rutiner og andre krav i oppfølgingen av sykmeldte
Bystyret ber rådmannen gi en skriftlig tilbakemelding til kontrollutvalget innen 31.10.24 om hvordan rapporten er fulgt opp.
Tilleggsforslag fra INP
Sykefraværsplan
INP ønsker at Porsgrunn kommune tar initiativ til å iverksette et prosjekt der det overordnete mål er å få ned sykefraværet i kommunen.
Sentrale oppgaver vil bli å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet.
Prosjektets delmål er å lage en forpliktende handlingsplan der de ulike etatene i kommunen, skal samarbeide om å målrette tiltakene for virksomheter med høyt sykefravær.
Forebyggende tiltak skal tilpasses arbeidsplassens behov, være kunnskapsbaserte, og gjennomføres og vedlikeholdes på en systematisk måte slik at kommunen har fortløpende kontroll på effektiviteten på gjennomførte tiltak.
Vi ønsker at dette arbeidet baserer på hovedfunnene i
«IA-ledelse 2.0 – NED med sykefraværet!» | Fafo-rapport 2016:46
Rapporten viser klare forskjeller mellom virksomheter innen helse og omsorg med høyt og lavt sykefravær når, det gjelder hvordan de to
faktorene mestringsorientert ledelse og mestringsklima
oppleves av medarbeiderne. Ansatte i virksomheter med sykefravær under gjennomsnittet opplever større grad av mestringsorientert ledelse og et mer mestringsorientert klima enn ansatte i virksomheter med høyt fravær.
Samlet sett viser funnene klare sammenhenger mellom ledelse, arbeidsmiljø og sykefravær blant virksomheter innen helse og omsorg. Funnene understreker den viktige betydning ansattes opplevelse av hvordan ledelse utøves og hvordan de opplever arbeidsklimaet sitt har for sykefraværet i virksomheten.
INP Stein Olav Samson Kaasa
Kommunen rapporterer i dag på korttids og langtidsfravær, men skiller ikke på egenmeldt og legemeldt fravær under 16 dager. I annen tilgjengelig statistikk på kommunalt og nasjonalt nivå blir dette gjort.
• Kommunen skal rapportere på egenmeldt og legemeldtfravær, i tillegg til korttids og langtidsfravær.