Behandling av tilskuddssaker:
Det er en rekke store og små søknadspotter i Skien kommune i løpet av året. Enkeltsøknader behandles i noen tilfeller fortløpende, statlige tilskudd vedtas via en prioriteringsrekkefølge, kultur/frivillighet/oppvekst og helse har samlepotter til vurdering, utvalgene/formannskapet og ordfører bevilger fra egne disposisjonskontoer og det er svært krevende å få oversikt over alle søkere og helhet på forvaltning av tilskudd.
UHO behandler denne uka tilskudd til helse og velferdsformål, her ligger følgende formulering til grunn for behandling:
«Vi har vurdert at frivilligsentraler, nærmiljøsenter og bydelshus allerede mottar en del midler fra Skien kommune, og har derfor ikke prioritert disse søknadene.»
Dette kan være en av flere diskusjoner for å forbedre forvaltningen av tilskudd, eventuelt om man setter et tak på de organisasjoner som mottar faste tilskudd fra kommunen ikke da vil prioriteres i åpne søknadsrunder.
Paraplyorganisasjoner: Kommunen må ha en tydeligere oversikt over paraplyorganisasjoners ansvar, økonomi, forvaltning og praktisk oppfølging av tilskuddsmottakere de søker på vegne av. Det er viktig at korrekt informasjon innhentes og sikrer at alle organisasjoner i Skien som mottar statlige tilskudd følger nasjonale og sentrale retningslinjer som ligger til grunn.
Rangeringen av søknader til tilskuddsordningen “Inkludering av barn og unge” tas til orientering.