§ 6 Forberedelse av saker for folkevalgte organ
De faste rådene skal ha alle relevante saker til uttalelse, jf. kommunelovens § 5-12.
Tillegg til § 7
Ordfører gis mandat til å fastsette klokkeslett for oppstart av møtet tidligere enn opprinnelig planlagt til møter som basert på sakslisten forventes å vare mer enn fire timer.
Til hele dokumentet: bytte begrepene hun/han med hen.
Paragraf 5: tittelen bør endres til "Åpne/lukkede møter og fjernmøter".
Paragraf 24 - føring av møtebok: tilleggspunkt "Muntlige spørsmål til ordfører og ordførerens svar gjengis kort."
Paragraf 24 - føring av møtebok. Nytt tilleggspunkt: "Dersom protokollen godkjennes med endringer skal den korrigerte protokollen fremlegges i førstkommende møte til orientering."
Endring i §16 pkt a):
Hovedtalsmann fra hvert parti får inntil fem minutter taletid i enkelte saker, som for eksempel ved behandling av budsjett og handlingsprogram,
Endringsforslag §23, første kulepunkt:
«Spørsmålsstilleren gis inntil tre minutter taletid til å begrunne sitt spørsmål. Ordføreren gis inntil tre minutter taletid til å besvare spørsmålet.»
§ 37 Framgangsmåten ved krav om innsyn
Henvendelser om innsyn i saksdokumenter skal behandles straks. Slike henvendelser skal
skje til innstillende myndighet (Kommunedirektøren) og rettes skriftlig til ordfører.
Begrepet hovedtalsmann endres til hovedtalsperson gjennomgående i saksbehandlingsreglementet
§ 6 Forberedelse av saker for folkevalgte organ
Hovedutvalgene skal ha alle relevante saker til uttalelse.
Saksbehandling i folkevalgte organer i Porsgrunn kommune vedtas