Revisjon av saksbehandlingsreglementer for folkevalgte organer i Porsgrunn kommune - 2024

§ 6 Forberedelse av saker for folkevalgte organ

De faste rådene skal ha alle relevante saker til uttalelse, jf. kommunelovens § 5-12.

Vedlegg

Tillegg til § 7

Ordfører gis mandat til å fastsette klokkeslett for oppstart av møtet tidligere enn opprinnelig planlagt til møter som basert på sakslisten forventes å vare mer enn fire timer.

Vedlegg

Til hele dokumentet: bytte begrepene hun/han med hen.

Vedlegg

Paragraf 5: tittelen bør endres til "Åpne/lukkede møter og fjernmøter".

Vedlegg

Paragraf 24 - føring av møtebok: tilleggspunkt "Muntlige spørsmål til ordfører og ordførerens svar gjengis kort."

Vedlegg

Paragraf 24 - føring av møtebok. Nytt tilleggspunkt: "Dersom protokollen godkjennes med endringer skal den korrigerte protokollen fremlegges i førstkommende møte til orientering."

Vedlegg

Endring i §16 pkt a):

Hovedtalsmann fra hvert parti får inntil fem minutter taletid i enkelte saker, som for eksempel ved behandling av budsjett og handlingsprogram,

Vedlegg

Endringsforslag §23, første kulepunkt:

«Spørsmålsstilleren gis inntil tre minutter taletid til å begrunne sitt spørsmål. Ordføreren gis inntil tre minutter taletid til å besvare spørsmålet.»

Vedlegg

§ 37 Framgangsmåten ved krav om innsyn

Henvendelser om innsyn i saksdokumenter skal behandles straks. Slike henvendelser skal

skje til innstillende myndighet (Kommunedirektøren) og rettes skriftlig til ordfører.

Vedlegg

Begrepet hovedtalsmann endres til hovedtalsperson gjennomgående i saksbehandlingsreglementet

Vedlegg

§ 6 Forberedelse av saker for folkevalgte organ

Hovedutvalgene skal ha alle relevante saker til uttalelse.

Vedlegg

Saksbehandling i folkevalgte organer i Porsgrunn kommune vedtas

Vedlegg